公文-国立台东专科学校.PPTVIP

公文陳核與簽署原則 陳核應注意事項如下： （一）公文書之簽核，過程中之有關人員，均應於適當位置蓋章或簽名，並註明時間（例如11月8日16時，得縮記，以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。其權責區分如下： 初核者係承辦人員之直接主管。 覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者。 會核者係與本案有關之主管人員（如無必要則免送會）。 決定者係依分層負責規定之最後決定人。 （二）承辦人員如未簽擬意見，應交還重擬，再行陳核。 （三）承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模稜兩可之批示。 * 五、公文處理程序 本校常見問題 未簽擬辦 承辦同仁應辦未辦，不必辦而辦。→請發揮行政專業及素養 主管應表示意見而未具文簽擬，應決行而未決行。→請落實分層負責（未具文簽擬視同「如擬」，仍須負責） 文來文去 未進行事前協調溝通，以致會簽費時，且莫衷一是。→「說」得好聽！ 流程錯誤 所據會議尚未召開，即辦理「決議事項」。→等待，也是必要的 未完成內會即加會外部單位。→先安內再攘外 加會多個外部單位時，將人事、主計等幕僚單位設為並簽。→走對路較省事 出門不顧 簽核時程太長，相關事項辦理逾期，或附件遺失。→緊迫盯人乃上策 * 結語：共同看見．共同呈現．共同創造 學習型組織是一種因應組織變革的理想概念，也是一種策略的運用；在這種組織中，組織成員能營造共