浅谈档案信息化在工程档案的运用.docxVIP

　　1工程档案信息化管理与传统管理方式之比较统一工程档案整理及装订要求，对工程档案纸质载体归档工作进行辅助配合。 　　档案数字化是档案信息化管理的前提，2011年为响应国家电网公司档案数字化工作要求，在工程档案归档工作中推行纸质、电子双轨制归档管理，对2011年在建工程档案进行全面数字化推广。 　　在工程档案数字化过程中，我们充分利用国家电网档案信息管理平台系统提供的网上借阅功能、施工单位在线授权后的数据录入功能及数据统计功能和项目管理功能，使得数字化后的工程档案利用率迅速提高，尤其在工程结算、决算工作中得到了充分的体现。 　　在工程档案数字化应用推广过程中，我们对工程档案信息化管理方式与传统管理方式特点进行了比对如表一。 　　从表1中可以看出，档案信息化管理方式明显优于传统管理方式，无论从工程档案的管理还是从工程档案的过程管控来说，都为档案工作者提供了便利条件。 　　因此，在工程档案管理中推行档案信息化管理方式是切实可行的。 　　2信息化背景下工程档案管理的工作建议通过工程档案信息化管理方式与传统管理方式比较，同时考虑各信息系统的全面应用、推广，工程档案来自各方面的电子数据也将不断增加，在今后的工程档案管理方式中应以档案信息化管理为主，传统人工管理为辅，两者互相借鉴、互相补充，这应该是工程档案管理工作的一个发展趋势。 　　但在向这个方向迈进的过程中，建议做好以下工作