北京交通大学督查督办工作办法试行-学院办公室-四川城职业学院.DOCVIP

四川城市职业学院重点工作督办办法 总则 第一条 为实现重点工作督办规范化、程序化，特制定本办法。 第二条 重点工作督办由学院办公室（以下简称院办）负责。 第三条 督办内容： 学院批示和交办事项； 学院重要会议决策、重要工作部署； 上级主管部门重大决策、重要工作部署以及批示、交办事项； 其他需要督办的事项。 督办工作职责 第四条 院办督办职责如下： 对工作的督促检查和组织协调； 对督办工作信息反馈，及时向学院领导报告办理进程、结果，提出有参考价值的建议； 重点工作督办由院办分解立项，明确分管领导、承办单位、协办单位、责任人和完成时限。因特殊情况不能按时办结的要说明原因，并提出后续措施； 对督办工作记录、归档。 第五条 承办单位负责人负责执行、落实承办的重点工作。 第六条 督办工作涉及两个以上承办单位的，由院办确定牵头单位，牵头单位负责组织协调各单位落实工作，需要归档的交由院办归档。 第七条 未经允许，院办及督办人员不得擅自处理问题，也不得代替承办单位的工作。 第八条 承办单位应着眼全局，突出重点，抓好重大决策、部署及重点工作的落实。 第九条 对重点工作办理不力的单位和个人，应追究承办单位及相关人员的责任 督办工作程序 第十条 重点工作督办包括立项登记、督办通知、事项催办、办结审核、归档五个环节，具体如下： （一）立项登记：对于确需立项督查的事项，院办在与相关单位沟通协调后，根据领导部署、工作职责分工、督办工作要求和一事一项原则，进行立项登记。立项登记包括立项编号、交办时间、承办单位、督办事项、办理时限和工作要求等。 （二）督办通知：对立项登记的事项，院办向承办单位发出督办通知单，并通过电话或口头告知。 （三）事项催办：承办单位收到督办通知单或相关督办任务后，应按照要求认真办理，并将办理结果在规定时限内反馈院办。院办应与承办单位加强联系，及时了解督办事项办理情况，对未按时完成的督办事项通过约见、邮件、电话等及时催办。 （四）办结审核：院办对承办单位报送的办理情况进行严格审查，凡应办理而未办理或未办理好的，要求承办单位限期办理并报告落实情况。 （五）归档：督查事项办结后，院办要及时填写督办工作登记表，并将有关材料归档、妥善保管。 第十一条 承办单位须按规定时限办理完毕。对办理周期较长的督办事项，承办单位应定期以书面或电子邮件等形式向院办报告工作进展情况。因特殊情况不能按时、按要求办结的事项，承办单位需及时向分管校领导请示，并将相关情况向院办报告。 督办工作的基本要求 第十二条 领导负责。承办单位负责人要按照学院领导指示组织完成被督办事项，及时请示，定期汇报。 第十三条 相互协助。涉及多个单位和多人承办的事项，并由各牵头单位和负责人协调。 第十四条 讲求实效。督办检查工作要狠抓落实，注重实效，防止敷衍塞责。 第十五条 注重时限。所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，做到事事有着落，件件有回音。 （一）凡明确规定时限的，要按要求的内容和时限及时办理； （二）对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告办理结果； （三）情况特殊需要延长时间的，要及时向学院领导汇报原因和办理进展情况； 第十六条 定期通报。院办建立督办工作通报制度，每周对督办工作开展情况和督办事项处理情况进行通报，并及时向相关领导报告。 第十七条 注意保密。对需保密的要认真落实保密工作规定。 第十八条 奖惩规定。院办要把督办工作事项纳入学期考评体系，并作为重要考核内容。院办要认真行使问责权。对不认真履行职责、工作落实不到位、不配合督办工作的责任单位和责任人，应在一定范围内进行通报批评。 附 则 第十九条 本办法适用学院和下属各单位。 第二十条 本办法由学院办公室负责解释 第二十一条 本办法自印发之日起执行。 附件：1.四川城市职业学院重点工作督办事项汇总表 2.四川城市职业学院重点工作督办登记单 3.四川城市职业学院重点工作督办流程 附件1 学院重点工作督办事项汇总表 序号 立项编号 事项名称 督办内容 领导指示 承办单位 (协办单位) 负责人 交办 时间 办结 时限 备注 附件2 学院重点工作督办登记单 填报日期： 立项编号： 事项名称 督办内容 院领导 指示 承办单位 交办时间 办结时间 办理结果 办公室核查 分管领导对办理情况的批示意见 归档管理(归档材料清单) 附件3 学院重点工作督办流程 重要事项发布II 事项催办学院办公室立项登记 重要事项 发布 II 事项催办 学院办公室 立项登记 承办部门 办理 学院办公室 进行办结审核 I 承办通知 重要事项 完成办结 学院办公室 进行归档