建设工程投标全过程策划.doc

投标管理流程图 总经理 主管副总 市场部 经营部 技术部 A B C D E 1 获取工程信息 获取工程信息 2 合作方评估 合作方评估 3 制定跟踪计划 制定跟踪计划 4 报名资格预审 报名资格预审 5 评审招标文件 评审招标文件 6 安排文件编制 安排文件编制 施工组织设计 施工组织设计 ji计 计 7 投标文件质疑 投标文件质疑 8 施工组织设计ji计 计 施工组织设计 ji计 计 投标文件初稿 投标文件初稿 报价 报价 9 准备相关资料 准备相关资料 10 报价 报价 报价 报价 11 定稿装订 定稿装订 12 密封标书 密封标书 13 开标 开标 14 投标总结 投标总结 投标总结 投标总结 投标总结 投标总结 投标总结 投标总结 15 中标交底 中标交底 16 合同签订实施 合同签订实施 建设工程投标全过程策划说明 节点 编号 节点 名称 管理标准 形成文件 C1 获取工程信息 1．前期运作的项目信息需进行登记，并每月或即时上报公司市场部。 2．项目信息跟踪人员应根据项目进展情况，对建设方的情况进行调查了解。 3、进入深度跟踪，开具委托书前，应对根据项目信息、工程条件做出评审，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 《工程项目信息统计表》 《发包人资信情况调查评估表》 C2 合作方评估 如有合作人同时调查了解合作人的情况，并根据《合作方评审办法》进行评审。 1、合作方资信评估：合作方的施工、安全资质，施工方的管理能力、人员结构、商业信信誉、项目运作优势。还要考察项目经理的能力、经验、业绩及专业技术、管理、经济和法律知识，并着重考察其职业道德，团队精神及过往有无违法、违纪的情况。 2、合作经营分析：挂靠还是合作。如合作双方地位的设定，责任划分，利益和风险分担方式。 3、合作经营评审：合作意向报告，合作策划评审，合作意向书审批，签订合作意向书。 《合作人(方)项目评审表》 《合作意向书》 C3 制定信息跟踪计划 与相关方沟通：业主或投资人、设计单位、地方政府、招标代理、其他相关方。 了解业主要求：资质条件、垫资要求、承包方式、招投标程序，有无定向目标。 了解竞争对手：资质与能力，与相关方关系，优势条件，项目操控能力。 了解地方政府规定。 通过评审的工程项目，初步拟定主要管理人员计划安排。 排除虚假信息，作好投标准备。 《项目跟踪基本信息登记评审表》 《工程项目拟定主要管理人员计划表》 C4 报名与 资格审查 1．报名与资格预审材料由市场部部负责准备，主管副总经理进行审查，市场开发人员具体办理。 2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由主管副总经理决定所报的项目经理。 3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 《工程资格预审文件评审登记表》 C5 评审招标文件 招标文件购回后，市场开发人员（代理人）根据前期评审，组织召开投标文件评审会议，并且须将招标文件和评审记录投送公司市场部评价审批。 对招标文件进行复印并装订成册分送至主管副总经理、总经济师、经营部、技术部等相关责任人。 投标期间原件留存在市场部。 招标文件必须经过集团公司市场部组织评审同意后，才能进行投标。未经审批同意不得随意参加投标，否则造成一切后果由投标单位自行承担。 并积极与相关方沟通争取修改条件，变对我方不利为有利。 《工程招标文件评审登记表》 《项目风险评估表》 B6 投标文件编制安排 投标文件的编制总体上由主管副总经理负责。 投标工作计划： 分工：市场部负责资信业绩标的编制、投标过程组织和整体标书的编制。预算部重点负责经济标的编制。技术部负责施工组织设计工作。 根据开标时间安排工作进度。 3、与合作方关系协调。 4、投标方案与技巧。 5、保密要求与措施。 《投标任务分配表》 C6 投标文件质疑 1．主管副总经理、市场开发人员、预算部、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场部。 2．由市场副总经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 4．市场部人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 《质疑文件》《质疑文件回复》 C7 施工组织设计 1．技术部至少应在开标前三日上午9点以前将施工组织设计电子版提交技术主管副决，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。 《施工组织设计》 B8 投标文件初稿 市场部应在开标前二日上午9点以前提出投标文件初稿，初稿由主管副总经理、预算人员、技术部人员进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。 应注意项目部组成人员与实际的符合性。 响应标书要求。符合企业的能力与村注。满足项目实施需要。符合先进、合理、经济的原则。具有竞争优势。