研究高校会务服务.docxVIP

　　一、学术会议、讲座一会务准备接到此类会议应先了解所有参会人员的总数、外地参会人员的到达时间、车次、航班号、来人总数沛」作好接站牌并安排车辆准备接站，提前预订好住宿地点、餐饮、返程车票、机票等。 　　会议议程可用事先设计的模板制作印刷发给参会人员人手一份，以便其了解会议的议程。 　　版式是4页面对折或三折主要内容为参会人员姓名、单位、职务、发言次序、行程安排、主办方联络人电话等。 　　如果参会人员中有外籍人士应提前了解该国风俗礼节以尊重对方文化。 　　二会场环境学术会议、讲座是高校举办频率比较多的活动这类会议的特点是参会人数不多，常安排在报告厅、演讲厅、阶梯教室等场所要做好会场内隔音、遮光服务。 　　三会场氛围提前做好会场内外的背景墙、欢迎牌、指路牌、海报等。 　　会场内的背景多以沉稳色调为主并结合学术会议主题辅以相应的图案衬托设计。 　　背景上的字体要端正规范相应的会议也要清晰根据笔者的经验会议组织方有时难以提供清晰的文件，需利用专业软件进行修改制作，背景面积较大的分辨率可设置为40一50像素英寸否则文件太大计算机运行速度太慢。 　　为了使背景画面效果达到预想效果最好采用印刷用四色设计作图出大图前要先打印小样给主办部门审核效果。 　　讲座海报制作应尽量明显简洁、色彩活跃要概略介绍主讲人的身份简历，所讲题目、时间、地点要明确详细。 　　四视频音响灯光此类会议常