社区档案归档范围和保管期限2015版.docVIP

PAGE PAGE 1 文书档案归档范围与保管期限表 问题 序号 归 档 范 围 保管 期限 社 区 党 群 类 1 本社区党组织、共青团等组织设立、撤并、调整、更名、人员任免工作的通知、批复等文件材料 永久 2 本社区党组织、共青团等各类组织制订的各项规章、规范、制度、公约等 30年 3 本社区组织人大代表选举工作的文件材料 10年 4 本社区党组织获重要表彰、奖励，所作的典型发言、经验材料等文件材料 30年 5 本社区党组织开展党员日常教育和主题教育等活动的文件材料 30年 6 本社区党建宣传、党务公开、媒体接待的文件材料 30年 7 党组织年度工作计划 总结 30年 8 党组织民主生活会会议记录 30年 9 党组织、党员、干部情况统计表、花名册 30年 10 党员代表大会请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等 （小组）会议记录、代表登记表 30年 10年 11 社区党组织工作会会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单 先进集体、先进个人名册及经验材料 30年 12 街道、社区党委对基层支部选举及支部成员分工的批复 永久 13 社区党员关系调转介绍信、存根及党费存根 永久 14 评选优秀党支部、党员的决定、登记表及先进事迹材料 市、区级 街道级 30年 10年 15 党员处分情况材料（处分决定、批件等） 30年 16 生活上有困难党员情况登记表及帮困情况计划、总结 10年 17 社区党建电教活动台帐 10年 18 党建工作的各项制度、规定 10年 19 关于工会等组织成立的请示、批复等材料 10年 20 上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件 10年 21 开展各类党建活动的计划、总结 举办的重大活动或发生的重要事件形成的珍贵资料 30年 22 妇联、工会、团委等工作中形成的文字材料 10年 23 剪报资料 资料 区 综 合 类 社 区 综 合 类 1 社区居委会（社区居民自治代表大会）换届选举工作会议记录、议程、选举办法、结果及代表发言、工作报告等材料 永久 2 社区居委会年度工作计划 总结、报告 永久 3 社区居委会成员名册、社区成员代表名册 30年 4 社区居委会规章制度、岗位责任制、工作网络图及文明居民考核细则 10年 5 社区居委会非专职干部考核表 10年 6 社区居委会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言 重要的 一般的 30年 10年 7 社区居委会财务审计、主任离任审计报告 30年 8 社区成员政治、业务、法律学习会议记录 10年 9 社区居委会与共建单位开展活动的计划、总结等 10年 10 社区居民联名建议、提案、意见登记表及办理情况反馈材料 10年 11 社区居委会与外单位签定的合同、协议等 重要的（有效期后） 一般的（有效期后） 30年 10年 12 社团组织、群众组织情况登记表 10年 13 社区居委会设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料 永久 14 社区居委会徽标，社区概况、社区平面示意图、组织沿革、大事记、自治章程 永久 15 上级机关来社区视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件 重要的 一般的 30年 10年 16 本社区居民委员会召开班子会、联席会、居民听证会等会议材料 （1）重要的 30年 （2）一般的 10年 17 上级机关颁发的需要贯彻执行的批示、规定、办法等 10年 18 社区居委会参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单 市、区级 街道级 30年 10年 19 社区居委会所属的妇女、计生、环卫、治保、服务、文教等委员会及院长、楼长居民代表等组织的工作职责和各组织的组成人员名单 10年 20 本社区所属的房产、土地、资产管理的文件材料 永久 21 本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料 永久 22 本社区居民会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料 （1）重要的 永久 （2）一般的 30年 23 社区公益项目的形成、协商、审批、实施、评议等形成的材料 （1）重要的 30年 （2）一般的 10年 24 关于本社区的新闻报道 10年 25 本社区居民委员会印章使用记录 10年 26 本社区召开业主大会选举业委会形成的文件材料 30年 2