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关于进一步明确公务卡使用规定的通知 各系（部）、各职能部门： 为进一步加强和规范我院公务支出管理，严格落实《湖南省预算单位公务卡管理暂行办法》和《湖南省教育厅 湖南省财政厅关于进一步加强省属高校财务管理等有关事项的意见》等文件精神，确保公务卡制度在我院执行规范化、制度化、常态化，减少公务支出中现金提取和使用，现就有关事项通知如下： 一、严格执行《公务卡强制结算目录》，控制现金支出。 我院在职的工作人员公务支出时，涉及差旅费、公务接待费、会议费等17项费用(湖南省省级预算单位公务卡强制结算目录（见附件)，应按规定使用公务卡结算，原则上不得使用现金。原来使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。 二、进一步严格公务卡结算报销要求。 1．持卡人申请报销时，除提供发票外，还应提供刷卡消费凭条( POS机小票）。持卡人在网上订票、网上购物等无法取得刷卡凭证的，可将该公务卡消费截屏打印（要求有卡号/姓名、商家名称、刷卡日期和刷卡金额等信息），作为刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交报销。 2．持卡人必须在规定的免息还款期间内办理报销手续，因个人报销不及时而造成的银行罚息等费用及个人信用损失，由持卡人承担。 3．持卡人持卡消费后，确因工作原因，不能在规定的免息还款期间内办理报销手续的，可由本人先行垫付还款，日后完成报销计财处再次公务卡还款后，公务卡余额为正值的部分，从公务卡中取出。 三、