科技期刊质量控制要点.docxVIP

　　采编系统是通过以权限管理为基础的编辑、作者和审稿专家多向交流的网络平台，可实现稿件编辑管理流程的自动化与信息化。 　　［1］同时采编系统还可将稿件的处理过程自动进行全景式的分类记录。 　　科技期刊既是编辑部集体运作的产物和智慧的集中体现，也是期刊主编思想意识、学识水平及编辑智慧等方面的体现。 　　［2］主编作为期刊的管理者，在把握好期刊的定位和发展方向的同时，也应掌握期刊编辑出版流程的关键环节，掌握科技期刊的内容质量及编校质量。 　　主编意识是科技期刊质量控制的决定性因素，而采编系统主编工作区为实现主编意识提供了有效的平台和路径。 　　本文将探讨主编如何通过采编系统主编工作区对科技期刊质量进行控制。 　　一、主编工作区的组成与科技期刊质量控制在线采编系统内部办公系统的主编工作区为主编管理编辑流程提供了便利的平台。 　　主编通过主编工作区不仅可实现传统的对稿件进行终审的职责，即定稿工作，还可实时对所有来稿进行总体分析及对责任编辑工作进行核查。 　　主编工作区下的所有在处理稿件中可以显示科技期刊目前所有稿件的状态。 　　主编可直观地观察到稿件所处阶段，如等待初审、等待外审、退改、等待责编处理、待排刊期、待发录用通知、已排刊期等，基本涵盖稿件在编辑流程中的所有状态。 　　此外，主编工作区还有在审稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待发录用通知稿件、已排刊期稿件、稿件编修、所有超期稿件等子项目，此区显示出系统将各种稿件状态的归类情况，这是一种类似动态档案的信息分类汇集。 　　科技期刊质量主要包括学术质量、编辑质量和出版质量。 　　从编辑流程的角度，将科技期刊的质量控制分为前馈控制、同期控制和反馈控制。 　　主编通过主编工作区可实现科技期刊学术质量的前馈控制和同期控制。 　　通过主编工作区的期刊管理更接近于扁平化管理模式，主编可直接地观察稿件的来源、分布、质量等，并可了解责任编辑的时效及处理稿件的工作能力、审稿者的时效及审稿认真程度。 　　这有利于主编管理稿源、编辑团队与审稿者群体，进而有利于科技期刊质量的前馈控制和同期控制。 　　二、审稿流程时效的控制良好的审稿流程时效控制能缩短定稿时间，这有利于稿件的及时采用，避免稿源流失。 　　稿件采编系统实现了作者、审稿者、编辑、主编之间的实时信息传递，提高了编辑的工作效率。 　　通过采编系统主编工作区有利于主编对编辑审稿环节时滞的把握，通过采编系统进行审稿流程控制与工作质量管理［3］。 　　主编可通过主编工作区有效干预及管理初审、外审、返修、责编处理、安排刊期等编辑审稿环节，避免某一环节的主观与客观延误，并确保编辑审稿流程的优化及高效。 　　主编可通过主编工作区与编辑审稿有关的操作、显示项目及其下的次显示项目，及时跟进编辑流程，了解与查看稿件的最新状态，从而对编辑审稿流程进行控制。 　　如通过查看所有在处理稿件显示项目中的稿件标题、责编状态、投稿日期、操作等二级显示项目了解稿件审稿流程。 　　根据责编状态查看稿件处理进展情况，根据投稿日期判别稿件是否得到及时的处理。 　　主编工作区还设有强大的提醒功能，对未在限定时间内完成编辑审稿任务的稿件自动显示逾期未处理，主编可发送催审信，避免编辑、审稿者的疏漏。 　　采编系统的主编工作区，为实现主编的群体意识提供了便利的路径。 　　另外，按照期刊总体的周期要求，主编通过对主编工作区的所有在处理稿件、在审稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待发录用通知稿件、已排刊期稿件、稿件编修、所有超期稿件等项目的观察，可实时了解期刊近几期的稿件情况。 　　审稿流程时效的控制可避免审稿及退改逾期的情况，并能及时回复作者审稿情况，为作者提供优质的编辑出版服务。 　　同时有利于优质稿件的快速定稿，实现科技期刊的学术质量的前馈控制与同期控制。 　　三、对稿件学术质量的控制稿件学术质量的高低是衡量科技期刊价值的最重要因素，因此加强科技期刊稿件学术质量控制是提高期刊价值的重要措施。 　　首先，通过对主编工作区的管理，主编能及时发现优质稿件、基金资助稿件，并使其快速进入编辑审稿流程，优先定稿，这样可吸引一系列相关优质稿源。 　　稿件处理的准确性和时效性，可避免优质稿件流失，进而有利于学术质量的控制。 　　根据在线采编系统主编工作区的诸多编辑审稿环节的状态显示，主编可提醒责任编辑关注优质稿件，并请责任编辑优先初审，并及时送外审及终审，最后尽快给作者发录用通知及与作者签订版权转让协议。 　　科技期刊质量的高低，在很大程度上也取决于审稿结果。 　　审稿作为对来稿质量的评审环节，控制着期刊质量。 　　合适的、公正的审稿者就成为决定期刊质量的重要因素。 　　主编可通过主编工作区的审稿信息总汇功能，查阅所有审稿编辑环节包括初审稿