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关于英联公司节能减耗管理办法
1、目的
为了加强公司的水电等资源管理,保障安全生产和生活,树立节能减耗意识,减少浪费。
2、范围
包括公司用水、用电、用气及办公耗材用品
3、基本要求
3.1所有人员必须按水、电设施的设计功能正确使用,禁止私拉乱接电线、私自加装用电设备、违章使用
水电设施。
3.2杜绝长明灯,长流水,设备漏气的现象,做到人走灯灭,人走水停,设备一停静悄悄。
3.3暂不使用电脑在10分钟以上的,应关闭电脑显示器。
3.4办公室内人少灯多时,提倡仅打开离本人最近的的照明灯。
3.5天气良好,光线充足的办公室白天无须开灯的,应打开窗帘,少开灯或不开灯。
3.6所有用电设备超过2天不使用的,部门负责人应确保设备拔掉电源,不得处于待机状态。
3.7中午下班吃饭时间,除工作需要外,须停止使用空调与电风扇,关掉照明灯。
3.8晚上下班后,须关闭相关水电设备电源,如电脑、饮水机、照明灯。
3.9室外气温低于32℃,不得启用空调,空调的温度仅限设置26-27℃之间:
3.9.1室外温度低于32℃,需要降温的,可优先使用电风扇;
3.9.2特殊情况需要使用空调或使用空调超温度规定的,须先向稽核组/推进办反馈。
3.10生产车间用电要求:
3.10.1车间办公区域用电用水要求参考3.1-3.9条例;
3.10.2车间设备用电,当中午吃饭、下午吃饭、设备待料等相关设备未生产情况下,设备操作人员应对设备相关电、气区域照明进行关闭;
3.10.3车间连班设备除外、必须保持通电、通气状态设备除外。
4、特别要求
4.1 ERP电脑服务器:除放假超过1天等情况需关机外,不用关机,保持开机状态。
4.2视频监控服务器:须保持开机状态,禁止无故关闭其电源。
4.3首次清洗拖把或扫帚,尽可能使用二次用水清洗,然后才用清水清洗。
4.4未关闭水电设备电源处理:可先拍下相关的视频/照片
4.4.1电脑:须通过通过操作电脑界面进行关机,禁止直接通过按机箱电源或拔掉插头或关闭电脑插座来关闭电脑防止电脑损坏、文件丢失。
4.4.2其它用电设备:立即关闭插座电源开关或拔掉插头。
4.4.3用水设备:立即关掉水龙头。
4.4.4用气设备:立即关掉气阀。
4.5 异常处理
4.5.1办公室水电设施有损坏的,发现者/部门负责人应及时向行政后勤申报维修。
4.5.2车间生产设备出现漏气、漏油、漏水等问题,应及进行处理,如无法自主修复应及明向工程设备进行报修并进行相关防护措施,防止污染扩散。
5、办公耗材管理
5.1办公耗材:包括复印纸、各类打印纸、各类标签贴纸、各类打印带、笔、笔记本等办公用品。
5.2办公耗材申购:原则上非生产的紧急物品,部门应做好计划,每月最后一周提交下个月的物品申购。
5.3办公耗材管理:由采购部/PMC统一进行管理,领用人员需按规定做好登记手续。
5.4领用笔、笔记本、文件夹等办公文具,须经部门负责人审批后,采购/PMC人员方可发放。
5.5使用人员应节约环保:可重复使用的、再生使用的,必须再次收集使用,养成良好的节约习惯,对发现浪费的行为,各部门管理人员应对其加强教育。
6、区域负责人与直接责任人及检查要求
6.1区域负责人是区域水电的管理者,直接责任人是区域水电的具体执行与监督者。
6.2区域负责表中的区域负责人若离职,则由稽核组/推进办另行安排指定人员接替,直接责任人若离职,由区域负责人负责安排指定人员接替,负责人/直接责任人若请假等特殊原因的,应及时做好相关安排。
6.3直接责任人与区域负责人见下表:
区域
直接责任人
负责人(部门长)
备注
成型一车间(例)
黄武忠
郑文斌
6.4每周由稽核组/推进办及相关干事对各部门进行现场检查,并对发现问题进行拍照记录,相关部门负责人应对发现问题及时改善并对各自区域进行自查,并且在2个工作日内完成改善,如有特殊原因,应及时告知稽核组/推进办,并回复整改完成日期,稽核组/推进办人员将在3个工作日后进行复查,并对未能完成整改/类似情况未改善的问题进行考核性拍照记录,并于每周周六早上进行公司OA通报本周的改善情况。
违规处理
7.1所属个人使用设备,包括电脑/机器设备/仪器等,违反第三点规定的:
当月度当事人第1次给予警告,当月第2次乐捐**元,当月后续每次乐捐**元。
7.2区域公共设备,包括水、打印机、电风扇、空调、机器设备等,违反第三点规定的:
当月度第1次,给予直接责任人警告。当月第2次直接责任人乐捐**元,负责人给予警告。当月每3次及以上,直接责任人与负责人每次乐捐**元。
7.3 对于违反管理办法的人员及团队,每周将在OA和公司早会进行点名通报。
7.4 有 7.1、7.2之外的违规行为,给予警告处分或按公司其它管
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