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招 聘 管 理 制 度
(试行)
总 则
范围适用
本制度适用于杭州建筑工程有限公司(以下简称公司)员工的招聘管理。
目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公平、公开、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本制度。
招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
招聘组织
(一)人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:
1、制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
2、协助用人部门撰写拟招聘职位的岗位说明书;
3、确定招聘渠道和方式,收集应聘简历;
4、与潜在的候选人联络;
5、参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议;
6、办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续;
7、向未被录取的候选人表示感谢并委婉地拒绝。
(二)用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,其职责如下:
1、根据业务计划提出招聘需求;
2、草拟招聘职位的岗位说明书;
3、参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断;
4、提出录用建议。
(三)招聘小组成员
公司成立招聘小组负责对人员的筛选,其小组成员至少由两人组成,分别来自人力资源部、用人部门、总经办。不同对象的招聘人员,其面试的考官人员构成不样一的。具体内容如下:
不同人员面试考官构成
职位
初试
复试
核定
基层员工
人力资源部
人力资源部+用人部门
总经办
基层管理人员
人力资源部+用人部门
人力资源部+用人部门
总经办
主管、经理及技术人员
人力资源部+用人部门
总经办
总经办
招聘管理流程
招聘需求(时间)
招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的,招聘需求由各用人部门提出,其主要包括所需岗位名称、职责、人数及上岗时间等内容。
1、各部门可根据业务发展、工作的需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工招聘需求,并填写人员《人才需求申请表》(附件一),报人力资源部审核、总经办审批。
2、突发人员的需求、因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时,及时将人员需求上报人力资源部。
3、储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才。
4、员工招聘计划管理流程(附件二)。
5、员工招聘与录用管理流程(附件三)。
(二)招聘渠道
公司招聘分为内部和外部招聘。内部招聘是指在公司内部员工在获知内部信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。
1、内部招聘
所有公司正式员工都可以提出应聘申请,且公司鼓励员工积极推荐优秀人才的信息,对内部推荐人员可以在同等的条件下优先录取。但不降低录用标准。其招聘流程:
发布招 聘信息应聘资 料收集提出用人需求 人员
发布招
聘信息
应聘资
料收集
提出用
人需求
人员
录用
人员
选拔
对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人部门报到并到人力资源部办理相关手续人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知人力资源部根据用人部门的用人需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他各用人单位根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总
对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人部门报到并到人力资源部办理相关手续
人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知
人力资源部根据用人部门的用人需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他
各用人单位根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总
外部招聘
在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。
2.1招聘信息拟定与发布
招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定并发布招聘信息,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。
2.2初步筛选应聘资料
通过招聘会与网络招聘等各种形式,招聘专员收集应聘人员个人资料,并根据其岗位任职资格进行初步筛选。
2.3面试
初步筛选后,由招聘专员通知应聘人员持有效证件到公司人力资源部报名填写《面试登记表》(附件四),进行面试。
2.4录用
面试合格者,招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。
2.5存档
所有应聘
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