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PAGE PAGE 24 1.申请的写法2 2.总结的写法6 3.通知书的写法10 4.通讯稿的写法12 5.邀请函的写法13 6.策划书的写法15 7.计划书的写法20 8.备注(必看)24 注:文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容,加粗字体则为应用文写作或打印时需特别注意的地方。 1.申请的写法 一、关于申请的写作格式: 申请书属专用书信,故按书信的格式来行文。其内容一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。以下是其相关写法及注意点: 1、标题 :一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成,写在首页第一行正中。一般为关于xx的申请。 2、称谓: 在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名,如向上级申请宜用尊称,并在称呼后加冒号。(以下是一些申请人及相应申请: 党委宣传部——校道旁的横幅、彩喷等;团委——三脚架、风雨操场、音响设备等;生活园区服务公司——公寓内放置宣传板、借长桌等;后勤服务公司——盆栽; 保卫部——公寓外场地;社联——借长桌、长凳;信息技术中心——多功能报告厅。其它可翻看办公室文件中的应用文资料库) 3、正文: 正文是申请书的核心,一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾另起一行空两格,写上“妥否,请批示”。最后与正文相隔五行注明申请单位(人)及申请日期(以全文的长度及版面的适中空行)。 4、署名和日期 二、实例范文: 以下是三则不同用处的申请: 1、关于场地的申请 关于在校道设点的申请 尊敬的保卫部领导: 为了丰富校园文化生活,展现我院大学生的风采,海南医学院学生会即将举办“第三届乐器大赛”。现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动,既为学校举办活动节省开支,又可为全院师生提供便捷,本着互利双赢的目的,现特此在校道(公寓路口处)申请场地五处,用于商家免费设点。使用时间为2008年10月30日至10月31日。 妥否,请批示。 (中间需空五行) 海南医学院学生会 二〇〇八年十月二十三日 2、关于物品的申请 关于借用三脚架的申请 尊敬的学院团委领导: 为了丰富同学们的课余生活,增强同学们的团队合作意识和生活自理能力,并弘扬我国的饮食文化,展示当代大学生的烹饪技能,海南医学院学生会生活部定于2008年10月25日晚19:30举办第八届烹饪大赛,由于活动需要,特申请三脚架20个,申请时间为2008年10月25日6:00—24:00。 妥否,请批示。 (中间需空五行) 海南医学院学生会生活部 二〇〇八年十月二十二日 3、关于悬挂或摆放物件(如宣传板、横幅、彩喷等)的申请 关于在校道悬挂彩喷的申请 尊敬的党委宣传部领导: 为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度,使招新活动能够顺利进行。特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷,悬挂时间为2008年9月12日至9月20日。 妥否,请批示。 (中间需空五行) 海南医学院学生会 二〇〇八年九月十二日 注:关于横幅的申请需备注横幅内容,作为附件。 2.总结的写法 一、关于总结的写作格式: 总结是人们对已做过的工作进行回顾、 HYPERLINK / 分析,并提到 HYPERLINK / 理论的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好些的文体。总结常见的结构形式有四种:一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序一项项地写下去。二为三段式,即从熟悉事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。这种结构单纯、易学。三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、熟悉、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。 办公室中的总结多以条目式为主,其写法为: 1、交代时间、地点、部门、举办活动的名称及该活动宣传方式及该活动中的收获等。 2、本次活动中存在的不足(可列多条,用标号可使文章更为清晰)。 3、本次活动的可取之处(也可如同不足点一样列表) 4、由此得出的经验教训(多针对上方的不足提出) 5、总结语及对未来该活动的冀望 注:如觉得行文困难,可以只写活动流程及流程中存在的问题以及建议下次活动解决该问题的方法,当然取得的成绩也可以体现,提醒下次活动采用。 二.实例范文: 张灯结彩共筑校庆华章 翘首盼望,我们迎来了母校隆重且盛大的六十华诞,为能使广大师生更加真切地体验华诞氛围,使欢乐情绪大范围地普及,2008年1

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