仓储管理实务项目五 商品入等库作业.pptVIP

任务四　入库交接手续办理 四、建档 （一）商品档案应一物一档 存档资料包括如下内容： 　（1）商品出厂时的各种凭证和技术资料，如商品技术证明、合格证、装箱单、发货明细表等。 　（2）商品运输单据、普通记录或货运记录、公路运输交接单等。 　（3）商品验收的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。 　（4）商品入库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况的记录。 　（5）库内外温度、湿度记载及对商品的影响情况。 　（6）商品出库凭证。 任务四　入库交接手续办理 （二）商品档案应统一编号，妥善保管 　　商品档案部分资料的保管期限，根据实际情况酌定。其中有些资料如库区气候资料、商品储存保管的试验资料，应长期保留。 任务四　入库交接手续办理 物品检验人 物品入库记录人 物品名称 生产 厂家 规格 入库 数量 单价 总金额 仓库 位置 相关负责人签字确认： 日期： 年 月 日 物品入库日报表 编号： 入库日期： 年 月 日 任务四　入库交接手续办理 货物名称 货物编号 入库时间 规格与等级 单价 入库数量 出库数量 结存余数 储存位置 备注 货物资料卡 任务四　入库交接手续办理 货物保管账 时间 货物名称 货物编号 规格 计量单位 入库数量 出库数量 结存数量 单价 金额总计 存储位置 任务二　商品接运 　　到供货单位提货时要按下列要求办理： 　（1）供货单位送货到库时，保管员直接与送货人在收货现场办理接货手续，凭送货单或订货合同、订货协议等当面点验所送货物的品名、规格型号、件数和数量以及有关单证、资料，并查看货物的外观质量，无法当面完成全部验收项目的，要在送货单回执联内注明具体内容待验。 　（2）发现问题要分清责任。在验收、检查过程中如发现短缺损坏等问题时，要会同送货人员查实，由送货人员出具书面证明、签章确认，留作处理问题时的依据。 任务二　商品接运 　　交通运输等承运部门受供货单位或货主委托送货到仓库。接货要求与供货单位送货到库的要求基本相同。所不同的是发现错、缺、损等问题后，除了要送货人当场出具书面证明、签章确认外，还要及时向供货单位和承运单位发出查询函电并做好有关记录。 　　过户是指已存入仓库的货物通过购销业务使货物所有权发生转移，但仍要求储存于原处的一种入库业务。此类过户入库手续，只要收下双方下达的调拨单和入库单，更换户名就可以了。 任务二　商品接运 　　转库是因故需要出库，但未发生购销业务的一种入库形式，仓库凭转库单办理出入库手续。 　　各种形式的零担到货，应由零担运输员负责填写零担到货台账并填发到货通知单。 任务二　商品接运 　　在收到接运通知单时，有关部门就要安排人员去接货。但是在商品入库的高峰期，应该综合考虑以下3个因素合理安排接货顺序。 三、安排接货人员与设备 　1.商品的紧急程度 　2.商品在承运单位的保存期限 　3.仓库人力、物力资源 任务二　商品接运 场所 装卸方式 装卸用具 装卸对象 仓库内 高站台 人力装卸 无 少量货物 利用搬运装卸机器装卸 手推车、手车、搬运车、手推平板车、电动平板车、带轮的箱式托盘 一般货物、托盘货物 输送机装卸 动力式输送机 箱装货物、瓦楞纸箱 低站台 叉车装卸 叉车+侧面开门的车身 托盘货物 叉车+托盘等带移动装置的车体 输送机装卸 动力式输送机 箱装货物、瓦楞纸箱 仓库外 人力装卸 和重力式输送机并用 一般杂货 机械装卸（利用卡车上装设的装卸机械） 卡车携带小型吊车 机械类托盘货物、建筑材料 自动升降板装置 桶罐、储气罐小型搬运车或带轮箱式托盘货物和推平板车的组合 装卸搬运方法及设备的选择 任务二　商品接运 四、处理接货差错 1.破损 　　破损责任如属于生产厂商、发货单位或承运单位的责任，提运员或接运员应向承运部门索取有关的事故记录并交给保管员，作为向供应商或承运单位进行索赔的依据。 　　破损责任如因接运过程中的装卸不当等原因造成的破损，签收时应写明原因、数量等，报仓库主管处理，一般由责任方负责赔偿。 2.短少 　　短少也分接运前和接运中两种情况。因接运前短少的，可按上述办法处理。如因接运中的装卸不牢而导致物资丢失的，或无人押运被窃原因造成丢失的，在签收时应报告保卫部门进行追查处理。 任务二　商品接运 3.变质 　　如责任在供货方，可退货、换货或索赔。保管员在签收时应详细说明数量和变质程度。如承运中因受污染、水渍等原因导致货物变质，责任在承运方。保管员在签收时应索取有关记录，交货主处理。提运中，因货物混放、雨淋等原因造成变质的，是接货人员的责任。 4.错到 　（1）因发运方的责任，如