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物资仓库管理信息系统需求
物资仓库管理信息系统的需求主要包括:采购模块、入库模块、出库模块、退货模块、库存盘点模块、信息综合查询模块。
采购模块的主要功能是授权的用户能对科室所需要的内容进行申请,系统需需要判断科室申请的内容是否需要采购,如果需要采购,系统标识为“是”,申请确认后,具有审批权限的用户对申请的内容进行审批,可以进一步提交给具有最终审批权限功能的下一用户作最后的审批,审批完成提交给采购负责人分配人员采购。具有采购权限的人员可以对采购的相关内容(供应商、参考单价)进行录入或者修改,当货品已采购时,确定采购信息。如果申请的内容不需要采购、只需要待审批完毕,提交后,在出库模块可以查到。
入库模块的主要功能是根据已采购的信息,具有入库管理员身份的用户,可以对用户的入库内容进行查询、入库资料补充、修改等功能。
出库模块的主要内容是根据入库信息,具有出库管理员身份的用户,可以对货品需出库的内容进行选择添加、修改、删除等功能的处理。
退货模块的主要功能是根据出库信息,具有退货模块身份的用户,可以对已出仓的货品进行退回处理,具有查询、修改、删除等功能。
库存盘点模块的主要功能是根据入库、出库的信息,系统自动对相关货品的内容进行统计汇总。具有库存模块功能的用户可以查询货品的库存信息、以及货品流向的详细信息。
信息综合查询模块的主要功能提供各种信息的查询、导出、打印功能。包括各种货品分类的报表查询、导出、打印功能。各科室申购信息、采购货品进出库信息、库存货品进出库信息。
另外还要能够提供以下功能:
1、供应商资质管理:除对供应商基本资料进行管理外,还需对供应商按区域及类别进行管理;对供应商的公司资质进行管理,根据供应商资质情况进行有效期等信息预警;对供应商资质文档扫描,进行归档管理;对供应商信誉情况进行评级管理。
2库存预警:对库存商品实施最高采购库存预警。对库存商品实施低库存预警。
3质检报告管理:上传及归档产品的检验报告。上传及归档使用部门对产品的反馈。
4有效期管理:对库存商品的有效期进行管理,对已过期,快过期,未过期的产品进行分类显示。
5入仓单导入管理:入仓单导入生成窗口向导,可对数据进行选择性导入。
6、通过点击物品,查询显示申购人信息。
7、查询已到货物,未出库;或者已经出库,供货商未提供发票。
8、针对同一个供货商提供的发票,关联多张入仓单。
9、按月、年查询各个科室领用物品情况,分类显示。
10、物品分类。如:试剂类、仪器类、电脑类等。
11、仓库库存物资有效期提示,先进先出。
12、申请审批流程设置详细。
13、采购物资一入库,马上就办理出库,“直进直出”。
14、查询“登革热”试剂,显示能供货供应商情况及最近采购的价格情况。
15、与财务软件接口。
16、与OA办公自动化接口,导入人员名单等信息。
17、申请审批流程采用B/S架构,并能动态设置工作流。
另外,如果有饭堂管理也麻烦报个价,或者打包报价。
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