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总
体
策
划
案
目 录
第一章: 活动概述
1、活动名称
2、主办单位、承办单位
3、活动时间、活动地点
4、活动对象、活动主题
5、邀请评委、嘉宾
6、组委会编筹
第二章: 比赛流程及概况
第一节、前期准备和宣传
大赛概述
前期准备
宣传(宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式)
宣传渠道及人员配置
前期宣传要求
第二节、比赛流程及安排管理
大赛筹备日程安排
活动工作安排
比赛流程
场地布置
奖项设置
大赛评委及选手管理办法
第三章: 赞助商市场预计及回报
第四章:附件
第一章: 活动概述
1主办:宣传部/团市委/七台河广播电视台 (挂靠待定)
2承办:艺海广告有限公司/综艺传媒/七台河广播电视台/冠名赞助商(待定)
3 协办:赞助商或协办商(保险、地产、金融、汽车企业待定)
4活动时间:2013年7月~2013年8月
5活动地点:湖滨广场、步行街、七台河电视台演播大厅(待定)
5活动主题 :七彩七台河,达人秀七彩!
6组委会编筹:
组委会主席
组委会主席
大赛顾问团组委会副主席组委会副会主席
大赛顾问团
组委会副主席
组委会副会主席
后勤保障部技 术 部档案管理部公关外联部
后勤保障部
技 术 部
档案管理部
公关外联部
评选资料整理网络投票管理文案策划整理报名及作品管理大赛赞助征集大赛评委嘉宾广告新闻发布生活服务物料管理筹备舞台灯光音响网络平台维护后期制作刊播现场影音摄录
评选资料整理
网络投票管理
文案策划整理
报名及作品管理
大赛赞助征集
大赛评委嘉宾
广告新闻发布
生活服务
物料管理筹备
舞台灯光音响
网络平台维护
后期制作刊播
现场影音摄录
第
第二章: 比赛流程及概况
第一节、前期准备和宣传
(一)赛事概述:
为了弘扬民族艺术、普及文化艺术知识、发现和推出艺术人才、引领和推动我市文化事业发展繁荣,满足广大人民群众的艺术生活需求。在七台河建市30周年之际经上级主管部门批复同意,将于2013年7月举办首届七彩达人秀。组委会经过认真研究,制定出如下实施办法。
(二)比赛类别:
本届七彩达人秀分歌唱、舞蹈、器乐、书法、绘画、摄影、文字创作七个类别。
(三)前期准备工作 :
1、聘请评委、寻找赞助商以及新闻媒体。
2、安排好现场活动的相关人员(礼仪、保安、现场的工作人员等)舞台的搭建以及设备。
3 、设定短信平台和网站平台统计观众的投票。
4 、安排一个协调办公处(处理突发事件)
(四)宣传准备工作安排表:
序号
工作项目
编号
项目分解
完成要求
最后
期限
责任人
备注
督导
1
项目
执行案
1
活动执行
细分活动涉及项目、工作、责权划分
6.10
综艺
活动执行案文本
2
媒介计划
媒体选择,时段安排,广告发布排期
6.15
综艺
媒介排期文本
3
主题logo设计
活动主题VI系统核心设计
6.15
综艺
主题logo设计完稿
2
POP
延展计划
4
电视台节目单邀请函设计
6.3
综艺
节目单设计完稿
5
海报设计
6.16
综艺
海报设计完稿
6
横幅设计
6.18
综艺
横幅设计完稿
7
活动背景设计
6.15
综艺
活动背景设计完稿
8
活动吊旗
6.18
综艺
活动吊旗设计完稿
9
活动现场规范效果图
6.20
综艺
效果图设计完稿
序
号
工作项目
编号
项目分解
完成要求
最后期限
责任人
备注
督导
03
网站设计
台网站设计栏目logo区及副页
6.18
综艺
网页设计完稿
04
合同签定
与台签定媒介发布合同,活动赞助合同
6.15
综艺
合同文本
05
物流制作
010
印刷
海报、宣传单页、挂旗、邀请函、印刷
6.22
综艺
印刷成品
011
丝网印
横幅丝网印制作
6.20
综艺
横幅实物
012
喷绘背景
活动背景喷绘
6.30
综艺
喷绘实物
013
背景行架
7.1
综艺
行架实物
014
特种POP
根据营销推进计划,制作其他形式与活动相关POP
待定
综艺
POP实物
015
奖品、礼品制作
6.30
综艺
(五)宣传工作
1.宣传目的:增加活动关注度及知名度
2.宣传内容:活动时间、报名地点、活动形式、活动的作用及冠名商及奖品等
3、宣传时间:2013年6月15日----7月25日
4、宣传地点:七台河市(含各乡镇文化广场中心)
5、宣传形式:制作海报、DM单、报纸、活动宣传车、 LED户外广告、电视广告、互联网推广、短信等
6、宣传对象:七台河市所有人群
(六)宣传渠道及时间安排表
日期
项目
报纸宣传
传单
海报
电视
广播
商超
网站
短信
大屏幕
备注
(七)前期宣传要求:
覆盖广、周期长、效果好
第二节、比赛流程及安排管理
(一)大赛筹备日程安排
①
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