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车辆管理制度
总则
公司公务车的证照办理及其稽核等事务统一由办公室负责管理,由办公室主任指派专人负责驾驶、维修、检查、清洁等工作。
本公司员工因公用车应事前向办公室主任申请派车,办公室主任依业务重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
每辆车应设置车辆行驶记录表,在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管,扣除当月绩效和公里奖,对不听劝阻、屡教屡犯者应给予开除处理。
每车设置车辆使用记录表,由办公室于每天进行统计登记,以了解车辆受控状况。每月月初连同行驶记录表一起交办公室行政主管稽核。
车辆的调度
车辆的调度即根据企业车辆使用管理规定和当天的用车量大小,包括乘车人数、次数、行车线路和急缓程度,有计划地安排车辆使用。
车辆调度的原则
原则性强,即坚持按制度办事,按车辆使用的范围和对象派车,什么事可以派车,什么人可以坐车,什么事不能派车,什么人不能派车,都要按制度规定办理,不派人情车、关系车,秉公办事,不徇私情。
调度合理,即要按照用车的行驶方向,选择最佳行车线路,不跑弯路和绕道行驶,不在一条线路上重复派车。在一般情况下,车辆不能一次派完,要留有备用车辆,以备不时之需。
灵活机动,就是对于制度没有明确规定而确实需要用车的、紧急的用车情况,要从实际出发,灵活机动,恰当处理,不能误时、误事。
车辆高度的程序
做好用车申请。应当坚持做到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天(或3天)前申请。
做好派车计划。根据掌握的用车时间、乘车人员单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况做出计划安排,并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度栏公布或口头通知司机本人。
做好解决工作。对于未能安排上车辆的,或变更出车时间的用车人员,应及时说明情况,做好解释,以减少误会,避免造成误车、误事。
车辆的使用
车辆使用人必须持有驾照。
公务车不得借给非本公司人员使用。
使用人于驾驶车辆前做好基本检查(如检查水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现车辆有故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
驾驶人员须严守交通规则。
驾驶人不得将公务车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处罚。
车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置。
为私人目的借用公车应先填 “车辆使用申请单”,注明私用,并经主管核准后转办公室稽核。
使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
私用时若发生事故而导致违规、损毁、失窃等,扣掉保险赔额后其余额度全部由私人负担。
车辆的保养
第九条 车辆保养是一项维护性作业,应做到以下五点。
要坚持“以预防为主”的原则,依照车辆机件技术变化的情况,在机件变坏之前做好保养工作。
要根据不同运行条件,不同磨损情况,从实际出发,及时、高效地保养各部件。
要保证保养质量,坚持“质量第一”的原则,加强质量检验使保养达到预期标准。
车辆保养工作要有计划有领导地进行,要按月编保养计划,按车况分清缓急,有秩序地进行保养。
要处理好使用和保养的关系,克服“重使用、轻保养”的思想,及时、有计划地安排车辆的保养和检修,以保证车辆的完好率,进而提高车辆的使用率。
第十条 车辆的三级保养制度
一级保养的作业项目和技术规范。
一级保养以润滑、紧固为中心,其主要内容包括检查车辆外露部位的螺栓、螺母,给规定润滑部位加注润滑脂,检查各总成内润滑油平面,加添润滑油,清洗各个空气滤清器,排除发现的故障。
经一级保养后,汽车应达到车容整洁,装备齐全、连接牢固,三滤清畅通,不漏油、不漏水、不漏气、不漏电、油嘴齐全、润滑良好。
二级保养作业项目和技术规范。
二级保养以检查、调整为中心。二级保养除执行一级保养的作业项目以外,还主要检查、调整发动机、底盘及电器设备的工作状况,并完成一些附加小修项目。
三级保养作业项目和技术规范。
三级保养以总成解体、清洗、检查、消除隐患为中心,以改善车辆技术状况,并做好技术鉴定。
以上维护主要有修理厂完成,但小的维护项目由司机完成。
车辆的维修
第十一条 目的。有计划、及时地修复车辆,是保证车辆完好率的重要措施,其目的就是及时消除故障,修复损伤,恢复车辆的使用性能,保证车辆正常安全地运行。
第十二条 按照不同的对象和不同的作业范围,汽车修理分为汽车大修、总成大修、汽车小修和零件修理四种。
汽车大修。新车或经过大修后的汽车,行驶一定里程后机件会严重磨损,技术生能下降。经过技术鉴定,应对各部总成进行一次恢复性的修理,以恢复汽车的动力性、经济性、坚固性和原有配置状态,使汽车的技术状况和运行
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