假日酒店年会策划方案.docVIP

假日酒店年会策划方案 活动主题 昨天 今天 明天 活动背景 元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。 活动目的 总结过去一年的工作，为下一年提出计划 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神 增进员工间的沟通与团队协作精神 庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情 活动对象 假日酒店所有领导及员工 活动日期 2012年12月24日 活动人数 400人（会议150人，晚宴共400人） 活动地点 假日酒店会议厅大堂 活动前期准备 1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。） 2、公关礼仪服务：提供礼仪服务（迎宾、引领）。 3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函，会议通知。 5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。 6、用餐安排，车辆代理。 7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔） 九、活动流程 (一)、总结大会（16:00-18:00） 16：00-16:20 与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望） 16：20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16：30 主持人 16:30-16:40 领导致辞 16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17：40 领导总结及展望未来 17:40-18:00 会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。） (二)、晚宴（18:10-22:00） 18：10-18:40 领导及员工签到祝福，进场，入席 （进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影） 18:40-18:45 主持人开场白 18:45:18:55 领导致辞 18:55-19:25 晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30 主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35 开场舞蹈（5分钟节目） 19:35-19:45 团队游戏（占领阵地） 19:45-19:50 三等奖抽奖（10名） 19:50-20:15 节目表演（25分钟节目，两个） 20:15-20:20 二等奖抽奖（5名） 20:20-20:40 游戏环节（击鼓传花） 20;40-20:50 一等奖抽奖（3名） 20:50-21:10 颁奖活动，代表发言（最佳奖） 21:10-21:20 互动游戏（夹气球） 21:20-21:25 节目表演（一个） 21:25-21:30 特等奖抽奖（1名） 21：30-21:35 员工节目表演 （一个） 21:35-21:40 集体合影留念 21:40-21:45 集体合唱（相亲相爱的一家人） 21:45- 22:00 活动结束，清场 十、活动后期安排 1、欢送领导 2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。 3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。 人员安排表 工作内容 负责部门及负责人 备注 公关工作 市场部 设备的准备 工程部 现场布置 餐饮部 维持秩序 安保部 礼仪 前厅部及餐饮部 20人，在会议厅和宴会厅前设置礼仪队 现场清理 客房部 会议主持人 大堂经理 1人 晚宴主持人 公关部部长 1-2人 节目安排 娱乐部 包括至少3个表演团节目，一个员工自备优秀节目 机动人员 前厅部 注：人员暂时固定，若现场需要，可临时调动 十一、活动预算 假日酒店2012年会经费预算（预估） 根据11年年会费用预算预估。 一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。 二、会议日期：2012年12月24日 三、会议地点： 假日酒店 2012-12-24 编号 项目 项目说明 费用小计 备注 酒水及饮料，晚宴菜肴 50000 会议中茶水和晚宴时的酒水 小计 50，000 展板（设计、制作） 500 背景板（设计、制作） 1000 小计 1，500 摄影 2000 摄像 小计 2，000 演出费 5000 主