项目物资的管理.ppt

项目物资管理 主 要 内 容 　　　　 一、物资管理概述 　 二、物资管理主要过程 　 三、物资采购原则及供应管理方式 　 四、项目物资管理机构与职责 　 五、项目物资成本控制策划与实施 六、剩余物资退库 　　　　　　　　 一、物资管理概述 ( 一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。 　　 施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、物力、资金和费用，及时、齐备、质量良好、经济合理地组织好物资供应，保证工程的物资需求，同时合理有效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。 众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料成本一般占总成本的40%左右。假如一项工程的总成本为1个亿，那么材料费大约占4000万，如果我们在物资管理过程中通过各种措施和途径，使材料成本降低1个百分点，那么就可直接获得40万的利润；如果全集团每年完成60亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加2400万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施工生产过程中的重要性。 　(二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用 1、在现场物资管理工作中，项目经理的领导作用是至关重要的。领导重视物资管理，现场的物资管理过程则处于受控状态，材料成本可以不亏甚至降低；不重视或重视不够的大多会造成现场物资管理失控，部分物资流失和浪费，加大材料成本。 　　　2、物资管理的主要作用：确定本项目物资管理机构、人员的配备及任职资格；组织制定并批准《项目物资管理实施细则》；让项目全体员工充分了解并执行物资管理的各项规定、办法、程序和文件；提高员工物资管理与物资成本节约意识。 二、物资管理过程 1.管理体系由四大过程组成：管理职责，资源管理，产品实现，测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起着举足轻重的作用。 2.物资管理本身又由一系列的子过程组成；对每个子过程都应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手，严格按一体化管理体系文件要求进行控制，才能使企业以最小的投入获取最大的利润。 　 工程合同 物资管理过程图 物资采购 过程 进货验收、检验 和试验过程 物资保管 过程 物资消耗 管理过程 不合格品 控制过程 与供方 协商处置 物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购 直观验证物理和化学性能试验 验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸 定额管理、成本核算、物资节约和统计管理 工程部根据合同计算计划期内的材料需用量 （上述各过程及其管理内容构成了一个完整的物资管理体系） 3.各个过程的管理内容： (1)物资采购过程：包括物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购等。 (2) 进货验收、检验和试验过程：包括物资的直观验证（数量、品种、规格、技术证件的验收），材料的物理和化学性能试验等。 (3)物资保管过程：主要是物资仓库管理，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等。 (4)物资消耗管理过程：包括物资的定额管理、成本核算、物资节约和统计管理等。 (5)工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采购的不合格品控制等支持性过程。 　　 三、物资采购原则与供应管理方式 物资采购原则 品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购 公开招标　　必须依据《招标法》实施招标采购；使采购活动达到公开、公平、公正。 采管分离　　物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人员不得参与采购； 多方监督　　对于一个工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明化。 四、项目物资管理结构及职责 工程部 （指定物资管理人员1人） 公司采购部 现场材料员 公司物资采购部门 两级管理 采购供应 现场管理 （一）物资管人员理职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定； 2 负责甲方供应物资申请计划的审核、物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算； 3、组织对本项目物资管理工作的监督、检查； 4、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。 5、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 6、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。