时间管理培训课件含备注.pptVIP

挑一天，记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。 在一天结束后，分析下，这一天的时间都用在什么地方了，有没有什么活动占了大部分时间，哪些事是可以同时进行的。这时大家会发现，等待、发呆成了更多的垃圾时间。 99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。——美国管理学家德鲁克 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。 现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。 我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。 重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。 有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 1、《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。 2、我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。 3、通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。 4、克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。 5、office2010 6世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。 时间管理 开篇测试 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？ 3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 4 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 5 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？ 6 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？ 7 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。 8 你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。 or 开篇测试 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 9 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。 10 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 11 你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 12 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 13 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 15 你常