工程项目的管理条例.doc

Page Page0 Page 1 - 工 程 项 目 管 理 条 例 目 录 概述 ………………………………………………………………………………… 2 （一）目的 …………………………………………………………………2 （二）适用范围 ……………………………………………………………2 档案管理 …………………………………………………………………………2 （一）要求 …………………………………………………………………2 （二）具体内容 ……………………………………………………………2 三、项目施工前准备 ………………………………………………………………2 （一）组织结构 …………………………………………………………… 2 （二）要求 ………………………………………………………………… 2 四、项目实施 ……………………………………………………………………………3 （一）施工现场例会制度………………………………………………… 3 （二）施工现场考核制度………………………………………………… 3 （三）施工现场质量管理………………………………………………… 5 （四）施工现场档案管理制度…………………………………………… 6 （五）施工现场仓库管理制度…………………………………………… 7 （六）施工现场考勤制度………………………………………………… 7 （七）施工现场文明施工管理制度 ………………………………… 8 （八）施工现场安全生产管理制度 …………………………………… 8 五、项目竣工验收 …………………………………………………………………9 （一）内页资料汇总 …………………………………………………… 9 （二）做好内部验收 …………………………………………………………… 9 （三）验收合格后，与甲方办理好项目交接工作。 ………………… 9 一、概述 （一）、目的 为了明确工程项目管理工作流程，规范各部门职责、提高工程项目实施效率，保证公司项目结果满足合同约定，特制定本文件。 （二）、适用范围 本办法适用于公司工程项目的管理——项目文件存档管理、项目施工前准备、项目实施、项目竣工验收等四个方面的管理控制。 二、档案管理 （一）、要求 公司档案管理一式四份。其中行政部下设总档案室，要求每个工程单独建立 档案，要有专人管理，要建立详细的档案管理流程，总档案室存放的档案必须是原件，原件调取必须由总经理及董事长批准并及时归还方可办理；总档案室存放的文件必须完整，具体内容参照第二条。另外财务部、北京市场部、各分公司市场部分别设立档案柜。也要求由专人管理，如档案文件无原件的，也可存复印件档案。另外公司行政部要定期（每个季度不少于1次）组织各部门相关人员对档案进行互检，互检内容重点监督档案的完整性。互检要形成文字纪要，对提出批评及表扬的要在公司OA上公布。 档案建立流程，各项目部要在项目实施的不同时期及时将档案文件递交公司各档案室，总档案室管理人员也要及时提醒并催促项目部按时递交文件。此项工作列入绩效考核范围。 （二）、具体内容 各项目部及采购部需提交的档案文件具体为：项目招标文件、项目投标文件 （标书）、中标通知书、工程合同、技术协议、开工报告、采购合同、到货确认单（必须由用户签字盖章）、设计变更文件（必须有用户及监理单位的签字盖章），完整的内页资料、项目竣工验收报告、项目移交用户使用的证明文件及与工程相关的其他文件。 三、项目施工前准备 组织结构 项目施工前要成立项目部，并明确项目部人员分工职责 项目部基本构成为：项目经理、技术负责人、各专业工程师、各分项小组长、材料员等。 （二）要求： 1、项目经理在开工前要牵头技术部门对项目实施的技术部分进行二次论证。确保技术的成熟性、完整性、先进性，以达到预期的使用效果。 2、项目经理在开工前要组织项目部相关人员编写项目启动报告，并提交项目施工进度计划、项目采购计划、项目费用预算等文件。 3、项目经理负责协调开工前在合同及技术协议已经明确约定范围内与客户间的项目活动； 4、按照用户单位的相关要求，办理项目开工报告。 四、项目实施 项目部现场，要做到各种规章制度上墙，要做到网络进度计划、劳动力计划，项目简介及总平面图上墙，严格按照施工组织设计要求进行文明施工。 （一）? 施工现场例会制度 ???? 1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。 每周召集一次周例会。 ???? 2、每日例会由项目经理召集，施工人员全员参加。并记录归档。项目经理可根据具体问题临时召集现场人员召开技术分析会。如项目经理不在现场，由技术负责人召集。 ???? 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 ???? 4