全宗指南编制规范.docVIP

PAGE PAGE 8 全宗指南编制规范 １、全宗指南编制原则：编制全宗指南应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚。 ２、全宗指南的结构：全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。其结构形成如下： 封页 正文　Ａ全宗构成者沿革 　　　Ｂ全宗内档案情况简介 　　　Ｃ全宗档案内容与成份介绍 备注 第一部分　　　封页 封页项目包括：全宗指南名称（全宗构成者的名称＋全宗指南）、时间（全宗内档案文件的起止年代）、全宗号（本全宗指南所对应的全宗的编号） 第二部分　　　　正文 一、全宗构成者沿革简介 它是由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历阶段演变情况等内容组成。 （１）全宗构成者名称：Ａ全宗名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。例：中共中央纪律检查委员会（中纪委）。Ｂ全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。 （２）时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。 Ａ全宗构成者成立、合并、改组、更各和撤销时间。 Ｂ全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。 Ｃ全宗构成者上级主管机关变更时间。 Ｄ其它所有反映全宗构成者重要活动的时间。 （３）主要职能： Ａ全宗构成者的性质特征。 Ｂ全宗构成者的职权范围。 Ｃ全宗构成者的主要工作与任务。 （４）隶属关系： Ａ全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。 Ｂ全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 Ｃ全宗构成者上级主管机关如有变更、应反映在全宗构成者沿革中。 （５）全宗构成者主要负责人名录 全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。 （６）内部机构设置及其各历阶段演变情况等内容组成 Ａ全宗构成者内部一级机构的名称。 Ｂ全宗构成者内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 Ｃ全宗构成者内部一级机构的主要职能。 Ｄ全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。 （７）其他 Ａ涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生重要影响的活动。 Ｂ全宗构成者改组和撤销的原因。 二、宗内档案情况简介 １、档案的数量及保管期限 ２、档案的完整程度 ３、档案的利用价值及鉴定情况 ４、检索工具的配置情况 ５、档案的整理情况 三、宗档案内容与成份介绍 １、档案内容与成分介绍的方式 档案内容与成分介绍的方式：以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。 Ａ按组织机构介绍；以组织机构分类的档案全宗，按机构设类目分别介绍。 Ｂ按问题介绍：以问题分类档案全宗，按档案内容所反映的问题设类目介绍。 Ｃ以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。 ２、档案内容与成分介绍的一般方法 （１）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。 Ａ反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。 Ｂ反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 Ｃ涉及时性具有全国和国际意义的知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案。 Ｄ馆（室）年代久远和特殊载体的档案。 （２）需要专门说明的档案按下列方法介绍： Ａ指明该档案的名称、责任者和文件形成的时间。 Ｂ列出该档案文件的检索要素。 Ｃ对其档案文件内容单独介绍。 （３）一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件和原则： Ａ引文有助于阐述文件的内容实质。 Ｂ引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。 （４）和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时只做简要交代。 （５）控制制使用的档案在内容介绍上应从简，并在全宗指南封页上注明“控制使用”字样。 （６）档案内容涉及国家机密应另册介绍，一般只列题名，不做详细介绍，并在封页上注明密级或使用范围。 ３、人物全宗内容与成分介绍 人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情况撰写，介绍内容包括： Ａ个人的传记性档案材料、著作手稿、题词、日记、回忆录。 Ｂ来往信件及公务活动与社会活动中形成的文件。 Ｃ财产状况与经济活动的材料。 Ｄ家庭亲属与主要社会关系的材料。 Ｅ图片、照片、录音、录像材料。 第三部分　　　备注 １、本全宗指南的编制情况 ２、有关全宗内档案的补充说明 Ａ全宗指南中需加解释的名词、事件及问题。 Ｂ全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。 Ｃ其他有关问题的说明。 如东县国家税务局全宗指南 （1994-2003） 全宗号 C47 如东县国税局综合档案室 ２００３年１０月 一、全宗构成者沿革简介 （一）全宗名称 全宗名称：江苏省如东县国家税