茂名大学第三届学生心理互助中心第一次全体例会.docVIP

茂名学院第三届学生心理互助中心第一次全体例会 会议名称：全体例会 会议时间：2009年10月12日 21：30——22：20 会议主持单位：学生心理互助中心 会议地点：主教西203 会议主持人：欧子龙 备注：应到：48人 实到：44人 请假：4人（徐楚洁、陈嘉秀、陈金梅、陈佳成） 迟到：2人（柯土超、林世贤） 内容： 一、主持人发言 （一）代表主任团和部长们欢迎新助理的加入 （二）对与其有直接监督关系的三个部门提出以下要求： 调研部：1、需要搞好与二级院系及其有关工作带头人的联系； 2、多收集其他学生机构号的活动经验和活动开展方式； 3、多收集有关心理健康方面的资料 宣传部：1、应利用橱窗、横幅等给人留下好印象； 2、由于准备工作复杂，应在平时准备好用品和资料； 3、在大型活动中，希望助理能把握机会，充分发挥自己的优势。 公关部：1、以“跑商家，拉赞助”为工作重点，应吸取上一届的工作经验； 2、搞好内部沟通的工作，组织中心内部开展一些娱乐性活动，多与其他部门合作； 3、提高中心的影响力和知名度。 二、主持人带副主任徐楚洁发言 对其管理的三个部门提出要求： 编辑部：（一）不要太独立，因多与其他部门沟通合作； （二）电子报刊方面应与网络部多一点联系，及时更新； 网络部：（一）尽快解决历史遗留问题； （二）网络更新要及时有序地落实； （三）可能缺少人手，新助理应主动学习，主动请教部长，尽快接手部门的工作； （四）网路部应该主动与其他部门联系与学习。 咨询部：（一）先接手了秘书处和调研部的部分工作，与辅导中心值班员工作很一致。希望部长多向梁妙娜等多多学习； （二）向老师学习，配合老师工作； （三）多搞中信内部心理知识的学习。因为学生干部对心理知识掌握程度不够。 三、（一）主持人（即副主任）对新助理的要求: 1、应多翻看文件，及时整理部门文件夹； 2、对待工作应认真，多问部长有关部门的工作，多留意部门的事情； 3、多了解有关《学生手册》中的办事流程； 4、对活动和工作应提前准备，以免临时慌手慌脚‘ （二）对部长的要求： 1、部长少搞亲力亲为，应让助理多接触部门的人和事，培养助理的 的能力，提高其综合素质； 2、应对男女助理平等对待； 3、关于周程表工作，个部长应根据周程表来安排工作，每周周日22：00前要汇报工作。另外副主任也要按照主任的要求做好汇报。 希望各位工作要有效率，应考虑中心以后的发展。在以后工作中多团结互助，相互沟通与合作。光华校区部长和助理应注意对待工作的态度。如果有什么需要，可以向官渡校区各部门寻求帮助。 四、副主任覃汉锦对光华校区的工作设想 （一）对全体干部的要求： 1、开会时要带笔记本和笔，开会应该做好会议记录； 2、部长对助理要强调学习，部长和助理应该一起学习中心的工作制度； 3、助理工作要积极主动，要及时汇报，有问题可以找部长，主动向部长学习； 4、部门间应多联系，加强部门之间的联络。 （二）对光华校区的工作要求： 1、现在光华校区设立宣传部、公关部和编辑部，共七个助理、3个部长。希望部门之间应多联系沟通，相互合作； 2、结合光华校区的实际情况开展特色活动。如编辑部课组织手抄报等，宣传部可多收集关于校运会的海报评比，公关部在协调两部门工作时可设立摊点、咨询点来结合部门的工作。 3、了解部门责任，充分利用设施，开展一些有利于中心以后开展的活动； 4、助理可以多提新想法； 5、两个校区应相互帮忙，助理要做好工作，不要把事情看得太简单。例如申请课室是一个复杂的过程。 6、各部门的工作要跟上，该修的要修，该改的要改。 五、秘书处处长张碧丽对工作制度的说明 （一）例会制度 全体例会：每月5日及20日召开全体例会，会议主要总结前期工作以及具体部署下一步工作，各部门上交工作总结和计划书。主任做好内部的教育管理工作，开展系列素质培训。会议由主任或副主任负责，适当安排部门轮流主持。特殊情况下，可以适当增加本会议次数。 部门会议：各部门可以不定期召开本部门的工作安排或讨论会议。 每次召开例会干部应提前10分钟到达会场，并到秘书处签到。 4、会议结束后干部应确认签名后方可离开，秘书处做好考勤记录，并作出相应扣分，无故缺席10分/次，请假缺席4分/次，早退6分/次。迟到15分钟以内扣2分，15分钟以上到会按无故缺席扣10分。 5、无故缺席者，第一次给予警告，要求其说明缺席原因并附上检讨；第二次给予严重