山东专升本计算机Word知识点总结资料.docVIP

----WORD格式--可编辑---- ---- Office （一）主要组件 1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access 5.Outlook6.OneNote7.Publish （二）定制  office  快速访问工具栏 1.文件—后台视图—“选项”命令—“ word 选项”对话框—快速访问工具栏 2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏 3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮 注意： 1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息 2.快速访问工具栏： 新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件 （三） office 功能区最小化 1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡 2.Ctrl+F1 组合键 3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能 区最小化”命令 4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 （四）关闭 office 在关闭 office 应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后， 系统会弹出相应的提示框 ⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档 ⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存 ⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态 的主要功能，启动和退出（一） W 的主要功能 1.文字的编辑和格式化 2.多媒体混排 3.表格处理 4.版式设计与打印 5.拼写和语法检查（ F7），模板和向导，帮助，网络等 （二）常用的启动 w 的方法 1.执行“开始／程序／ Microsoft Word ”命令 2.双击桌面上的 W 快捷图标 3.右击桌面， 执行“新建 Microsoft Word 文档”快捷菜单命令， 在桌面上建立 “Microsoft Word 文档”快捷图标，双击快捷图标 4.打开已有的 W 文档 5.打开 w 可执行文件“ Win Word.exe ” （三）退出 w 的方法 1.单击 w 窗口右上角的关闭按钮 2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令 3.双击 w 窗口右上角的控制图标 4.单击 w 程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令 5.Alt+F4 （四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法 1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令 2.Ctrl+W 3.Ctrl+F4 （五）注意 1.在 w 中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符 2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口 3.w 可存取的格式有 : .docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf .xml.wtf.doc.dot 的窗口界面 （只有文件叫“菜单” ，其他都是“选项卡” ） 1.w 的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成 2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为： （标题栏的位置可以改变） ⑴控制菜单图标（控制图标） ①是最大化：还原、最小化、关闭 ②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭 ⑵快速访问工具栏 保存，撤销，恢复 ⑶正在操作的文档名称、程序的名称 ⑸窗口控制按钮 包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮 3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组） ⑴分为水平标尺和垂直标尺 ⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 ⑶可以进行段落缩进和页边距调整 ⑷利用其制表符，设置制表位 4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条 注意： w 中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏 5.状态栏 ⑴位于窗口的底部 ⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息 6.功能区介绍 ⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护 ⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏 补充 1.w 的功能区不包括 w 的全部功能 2.在 w 中切换文档窗口 ⑴“视图”中窗口切换 Ctrl+F6 或 Alt+F6 （还原文档窗口用 Ctrl/Alt+F5 ） ⑶单击任务栏中 w 文档按钮 4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡 ⑵按键盘上的 ESC键 5.打开 w 帮助窗口 ⑴单击功能区右侧的帮助按钮 F1 ⑶在文件／后台视图中单击帮助