韶关大学仪器设备维修管理办法.docVIP

6 - 1 - 韶关学院仪器设备维修管理办法 第一条 为进一步加强学校教学、科研、行政办公仪器设备的维修管理，合理使用维修经费，规范仪器设备的报修制度，提高维修效率和仪器设备的完好率，实现资源的有效利用，根据教育部及广东省教育厅有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条 资产与实验室管理处负责全校教学、科研、行政办公仪器设备维修经费使用，组织协调全校教学、科研、行政办公仪器设备的维修和维护管理工作，逐步建立相对稳定的维修维护网络。 第三条 使用人在使用仪器设备前要认真阅读仪器设备的使用说明，严格按照仪器设备的操作规程进行操作使用，对违反操作规程造成仪器设备损坏的人员要追究事故责任。 第四条 各使用单位的保管员、实验室管理人员应经常对仪器设备进行常规保养与维护，力求仪器设备保持正常可用状态，减少不必要的修理。 第五条 各使用单位应对大型精密贵重仪器设备精心维护，定期进行检测、检修，并做好维护、检测、检修记录。大型精密贵重仪器设备按“谁提供谁维修”的原则，由使用单位或维修管理部门人员与生产厂家或公司联系，进行维修、保修或维护。 第六条 凡属保修期内出现故障的仪器设备，使用单位应立即报告资产与实验室管理处主管科室，或直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、保修手续。 第七条 仪器设备发生故障时，各使用单位的技术人员应及时尽力进行检修。学校鼓励使用单位技术人员有组织地自行维修故障仪器设备，提倡校内不同部门技术人员协作会诊设备故障、维修故障设备。确因技术条件等因素所限不能自行完成维修的，使用单位应及时报告学校资产与实验室管理处，由资产与实验室管理处统一安排维修。 第八条 损坏的仪器设备需由资产与实验室管理处安排维修时，各使用单位应填写《韶关学院仪器设备维修表》（附件），经使用单位负责人签字批准后，报资产与实验室管理处审核并安排维修。 第九条 资产与实验室管理处维修管理人员收到《韶关学院仪器设备维修表》后，应核实所需维修费用并报请有关领导批准。维修费用如达到学校集中采购额度标准的，按学校采购制度办理。 第十条 维修技术人员凭《韶关学院仪器设备维修表》到使用单位进行维修。由于客观条件所限不能在校内完成维修的设备，可由维修单位带回本单位维修，但使用单位应与维修单位办妥设备的领出手续。 第十一条 故障仪器设备修复后，必须由使用单位（人）及相关部门组织验收，合格后方可签名，并在《韶关学院仪器设备维修表》上签收（须附有维修记录、维修费用、零配件清单、更换的旧件等）后方可办理报账手续。其中，属于一般性仪器设备的，由使用单位负责进行验收；属于大型、精密仪器设备的，由学校资产与实验室管理处组织专家评估验收，维修验收时，应注明维修单位的保修承诺。 第十二条 使用单位负责协助和监督维修技术人员对仪器设备进行维修，对维修进行全程跟踪协助和监督。维修完成后，认真核实维修单位在“韶关仪器设备维修表”填写的维修内容、维修部位、所更换配件的名称、数量、单价及所耗实际工时数等方可签名验收。使用单位应落实仪器设备维修记录制度。 第十三条 《韶关学院仪器设备维修表》既是反映全部维修过程的文字记录，也是作为审批支付维修费用的凭证。维修和验收完毕后，有关人员填写好完整的《韶关学院仪器设备维修表》后，交资产与实验室管理处存档。 第十四条 确因技术性能落后、损坏严重而无法修复或因维修费用过高而无维修价值的仪器设备，使用单位可根据《韶关学院仪器设备管理办法》向资产与实验室管理处申请报废，经批准后作报废处理。 第十五条 教学科研仪器设备维修费和行政办公仪器设备维修费，由学校按年度经费预算划拨给资产与实验室管理处，资产与实验室管理处按照学校有关规定统一管理，专款专用。 第十六条 凡未经资产与实验室管理处同意，自行请人修理的，其费用自付，由此造成损失的，有关人员要负完全经济责任，并追究单位分管领导的责任。 第十七条 本办法自2014年10月14日起施行 附件：韶关学院仪器设备维修表 附件： 韶关学院仪器设备维修表 申报单位： 申请时间： 年 月 日 单号： 设备名称 设备 编号 数量 规格型号 购置 时间 设备 单价 设备存放 地点 联系人 联系 电话 故障现象及损坏原因 申请人： 年 月 日 申请单位意见 领导签名（公章）： 年 月 日 资产与实验室管理处意见 领导签名： 年 月 日 维修内容与记录 维修公司： 维修人： 年 月 日 送修单位验收意见 验收人：