《管信息资源建设》第六章清点、剔除与保护.ppt

第六章 信息资源的清点、剔除与保护 第一节信息资源的清点 第二节信息资源的剔除 第三节信息资源的保护 第一节 信息资源的清点 一、信息资源清点的概念 二、信息资源清点的目的 三、信息资源清点的方法 四、信息资源清点的要求 一、信息资源清点的概念 信息资源清点也称藏书清点，是指依据一定的藏书记录确定馆藏文献实存状况的一项工作。 二、信息资源清点的目的 摸清家底，了解情况 发现问题，改进工作 三、信息资源清点的方法 排架目录清点法 卡片目录 机读目录 检查卡清点法 四、信息资源清点的要求 1、精心准备 整理书架 排架目录（未实现自动化管理的图书馆） 催还书刊（未实现自动化管理的图书馆） 2、不能影响开馆。 可采取分库、分类的办法进行局部清点。 3、做好清点的收尾工作 统计清点过的各类藏书数字 对丢失的图书填写注销单，办理注销手续 总结清点工作 案例—广东中山市图书馆 2009年5月27日，随着最后一部分数据的整理完成，历时两个半月的广东省中山市中山图书馆藏书清点工作圆满结束。这是中山市中山图书馆建馆以来第一次全面开展藏书清点工作，清点馆藏83万余册，修改错误数据近8万条。本次藏书清点本着集思广益，广纳良言的原则，以创新工作方法为重点，与传统的藏书清点相比呈现出很多新特点。 ??? 一是清点工作不影响图书馆照常开放，不闭馆，不影响读者阅览，正常提供借阅服务，不催还读者已借出图书，全开架作业。 二是清点手段先进，抛弃了以往手工登记、比对的方法，利用本馆采编部自主开发的藏书清点程序使用手提电脑和条码阅读器自动作业。 三是清点后的数据准确，本次藏书清点工作结束后，近九十万馆藏文献中的任何一本都可以在几秒钟之内检索到其准确位置。 ??? 四是清点工作高效，因为图书馆需正常开放，所以本次藏书清点工作组只有10人，但整个工作仅耗时两个半月即已全面完成。 ??? 本次藏书清点工作将清点、剔旧、纠错一步到位，达到了清理书架、提高藏书质量、优化藏书结构的目的，为图书馆进一步提高读者服务工作的质量打下了基础，还为中山市中山图书馆日后的文献采购、剔旧工作订立合理制度提供了依据，为中山市中山图书馆的发展奠定了良好的基础，对大型公共图书馆的藏书清点工作也有很高的参考价值。 案例—西安思源学院图书馆 ???? 1藏书清点工作量大、技术性强,每三年进行一次。目的在于摸清家底，掌握馆藏的实际情况，及时发现藏书管理工作中存在的问题,不断改进工作。  ????2、藏书清点的要求：一是达到图书、目录与财产账三者一致， 二是掌握全馆藏书量及各类图书的数量。  ????3、采用分类排架清点法。清点时，先将架上图书严格按照索书号顺序排列。因采用计算机管理，可直接按索书号顺序打印出一份藏书目录， 然后用目录与架上图书核对； 图书与目录核对完后，再用目录与财产账（个别登录簿）核对。 ????3、清点的结尾工作是统计：A. 全馆藏书量 B. 各类图书数量C. 丢失图书的数量，进而分析藏书损失的原因， 制定出改进措施。 案例—江苏苏州实验中学图书馆 江苏省苏州实验中学图书馆藏书清点剔旧规则? 1、为了整顿藏书、保证藏书完整每年进行一次藏书清点。 2、清点工作宜在假期集中进行。 3、清点方式采用分类目录清点法。 4、在清点前做好图书催还工作。 5、清点完图书后，要及时填写清点表格，并附上遗失、损坏图书的清单，并及时办理注销手续。 6、图书资料剔旧的范围为内容对教育、教学显得陈旧过时，较长时间无人利用的图书；残缺不全而又无法修补，且又无参考价值的图书报刊资料；政治性、思想性、科学性方面有问题，不适合借阅或保存的书刊资料。 7、剔旧与清点结合进行，在清点的同时将剔除的图书下架，并作好注销手续。 第二节信息资源剔除(P60-70) 一、信息资源剔除的含义 二、信息资源剔除的原因 三、信息资源剔除的作用 四、信息资源剔除理论 五、信息资源剔除的范围 六、信息资源剔除的方法与程序 一、信息资源剔除的含义 信息资源剔除也称藏书剔除，是指图书馆根据一定的原则和标准，将长期滞留书库的文献从藏书中分离出来，并按不同情况分别处理的过程。 二、信息资源剔除的原因 1.知识更新速度加快，文献使用寿命缩短，致使很大一部分文献的利用率降低乃至完全失去使用价值。 2.藏书量急剧增长，使图书馆出现了空间危机。 3.由于服务任务或读者对象的变化，一部分藏书失去了收藏价值。 4.由于各种原因，图书馆收藏了一些与馆藏需要不符的文献。 二、信息资源剔除的原因 1.知识更新速度加快，文献使用寿命缩短，致使很大一部分文献的利用率降低乃至完全失去使用价值。 文献半衰期：美国图书馆学家巴尔顿和凯普勒于1960年提出了文献老化的“