U8管理软件系统建账及基础设置.ppt

U8管理软件系统建帐及基础设置 用友企业级财务软件所含的各个产品是为同一个主体的不同方面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。因此，就要求这些产品具备如下特点： 具备公用的基础信息 拥有相同的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理 业务数据共用一个数据库 系统管理模块 要想满足上述要求，就要首先设立一个独立的产品模块，也就是系统管理模块，来对用友企业级财务软件所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 网络版的用户，必须在服务器上进入“系统管理”并完成里面的所有工作。 系统管理模块流程 流程：注册系统管理员?增加操作员?建帐?权限设置 （一）注册系统管理员 [系统服务]?[系统管理]?在[系统]菜单中单击[注册]。 在“系统管理员登录”对话框中，输入正确的密码? [确定]。密码可以在此修改。 (二)设置操作员 系统管理员在[权限]菜单中单击[操作员]。 单击[增加]?输入编号?输入姓名?可输入口令及所属部门? [增加]表示确认。重复操作可以增加下一个人员。 （三）建立新帐套 软件中的“账套”相当于手工的一套帐，第一次使用软件必须将本单位的一些基本信息输入电脑。 第一步：输入账套信息 1、在[账套]菜单中单击[建立]，则进入建立新单位账套的功能。 第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账套名称、 账套路径、启用会计期和会计日历。界面中的各栏目说明如下： A. 已存账套：用户只能参照，而不能输入或修改。 B. 账套号：用来输入新建账套的编号（为三位数），用户必须输入且必须唯一。 C. 账套名称：可以输入单位名称，用户必须输入。 D. 账套路径：指新建账套所要被放置的路径，默认为C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM，用户可以进行修改。 E. 启用会计期：指用软件做帐的开始时间，启用后不能修改。 F. 输入完成后，点击[下一步]按钮，进行第二步设置。 第二步：输入单位信息 2、第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。 A. 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。单位名称与简称必须输入。 B. 输入完成后，点击[下一步]按钮，进行第三步设置。 第三步设置 第三步：包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目等。各栏目说明如下： A. 本位币代码与名称：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB，用户必须输入，启用后不能修改。 B. 企业类型与行业性质：用户必须从下拉框中选择输入，启用后不能修改。 C. 账套主管：用户必须从下拉框中选择新建账套账套主管的姓名。 D. 是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则会计科目为空。 E. 输入完成后，点击[下一步]按钮，进行第四步设置。 第四步：输入基础信息选项 第四步：输入基础信息选项。各栏目说明如下： 存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类： 如果单位的存货、客户、供应商相对较多且类别繁多，可对它们进行分类管理；如果单位的存货、客户、供应商相对较少且类别单一，也可以不进行分类。如果希望进行分类管理，可以在是否分类选项前打勾，表明要进行分类管理；否则为不分类。 注意：若选择了要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置分类，然后才能设置各档案；若选择了不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置各档案。 输入完成后，点击[完成]按钮，完成此次操作。 设置编码方案与数据精度 5、编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 6、数据精度 可以随时修改。 （四）权限设置 由系统管理员和帐套主管赋权给操作员，即手工中的工作分配。 在[权限]菜单中单击[权限]?在右上角帐套框中选择本单位的帐套。 再选择操作员的姓名?[增加]?在左边[授权]框处双击要赋权的系统名称，使之变蓝色，表示该系统所有权限都赋予给此操作员；如果只赋该系统一部分权限，则在右边[授权]框处双击，使之变蓝色。 单击[确定]，表示该操作员赋权完毕 系统管理模块的其它常用功能 建立帐套 删除帐套