第3章总账系统——总账系统初始设置.pptVIP

第3章 总账管理系统 第2节 总账系统初始设置 启动总账系统 使用总账系统之前，需要先启动与注册系统。第一次进入总账系统时，首先定义建账向导，可以利用建账向导完成初步账套参数设置。进入总账系统窗口，可以通过“设置”菜单中的“选项”，设置与实际不符的各种参数。 三、总账系统初始设置 (一)设置业务参数 (二)设置会计科目 (三)设置凭证类型与结算方式 (四)输入期初余额 学习目的及要求： 掌握如何建立一个新账套，以及新账套中，各种初始资料的录入，能够准确设置账套中各项参数及选项，并能正确的启用新账套。 教学重点和难点： 1、重点：会计科目的设置，核算项目的设置，总账参数的设置，财务分工及其权限设置，企业各科目余额的录入，以及正确的启用账套。 2、难点：会计科目的设置，核算项目的设置。 (一)设置业务参数--1.凭证控制参数 (1)制单序时控制。由于系统默认凭证保存是不按凭证号顺序排列而按日期顺序排列，如果不按序时制单将容易造成“凭证假丢失”现象。如果特殊需要可将其改为不按序时制单，但在制单时凭证号必须严格按日期顺序排列。 (2)资金及往来赤字控制。在制单时，当现金、银行科目的最新余额为负时，系统将予以提示。 (一)设置业务参数--1.凭证控制参数 (3)使用其他系统受控科目。如果某科目为其他系统的控制科目（如客户往来科目为应收应付系统的控制科目），一般为了防止重复制