《文献分类与编目》第二讲CNMARC格式详解.ppt

中 国 机 读 目 录 格 式 主要内容 CNMARC机读记录的逻辑结构 记录头标 地址目次区 数据字段区 常用字段的使用方法 第一节 CNMARC机读记录的逻辑结构 CNMARC机读记录结构如下 第二节 记录头标 记录头标（Record label） 位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。为计算机处理一条机读记录提供必不可少的基本参数。 固定长度为24个字符，包括8个数据元素： 记录状态 用来标识记录处理状态，由1位字母构成。 《 中国机读目录使用手册》规定了下列5种记录状态代码： c=修改过的记录 由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修改的记录，使用“c”。 d=被删除的记录（已被删除不再有效的记录） n=新记录（包括预编记录如：CIP记录） o=已有较高层次的记录（低于最高层次的记录） P=曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录） 如：正式出版后文献的特征与CIP记录不符者。 如：00957oam2#2200289###450# 执行代码 由4位字符构成，字符位：6-9；分别定义记录类型、书目级别、层次等级代码;第9位字符未定义,用“#”表示。 记录类型 《 中国机读目录使用手册》规定了14种记录类型代码。 如：00957oam2#2200289 ### 450# 书目级别 《 中国机读目录使用手册》规定了4种书目级别代码。 a=分析级：该书目描述的实体包含在另一实体中。 m=专著：以一册或以限定数量出版的出版物。 s=连续出版物 c=合集（汇集型的书目实体） 注意：与该记录描述的主要书目实体有关。 执行代码 层次等级代码 CNMARC是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并用层次级别代码指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的从属关系。 《 中国机读目录使用手册》规定了4个层次等级代码。 # =层次关系未定义的记录 0 =无层次等级关系的记录 1 =最高层次的记录 2 =低于最高层次的记录 字符位9未定义，用“#”表示。 如：00957oam2#2200289 ### 450# 记录附加定义 由3个字符构成，字符位为17-19，分别定义编目等级、著录格式、未定义。 编目等级： 用1个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制的机读目录。 # = 完整级 ：依据受编文献本身建立的记录 1 = 次级1 ：未依据受编文献建立的记录 2 = 次级2 ：表示预编记录 3 = 次级3 ：该记录为不完整的记录（项目不完整） 如：00957oam2#2200289###450# 记录附加定义 著录格式 用1位字符代码表示记录采用的著录规则；是否依据了《国际标准书目著录规则》的规定。 # = 记录完全采用ISBD格式 i = 记录为部分或不完全的ISBD格式 n = 记录为非ISBD类格式 字符位19未定义，用#表示 如：00957oam2#2200289###450# 其它数据元素 记录长度 占5个字符，5个十进制数组成最大数值为99999，不足5位时，左边添0； 反映一条记录所占全部字节数。 指示符长度 用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为2 子字段标识符长度 用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为2 数据基地址 占5个字符，5个十进制数组成最大数值为99999，不足5位时，左边添0； 表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区和地址目次区的字符总数。 其它数据元素 地址目次项结构 占4位字符； 第1位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个字段的长度； CNMARC中用4位十进制数表示； 第2位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个字段的起始位置；CNMARC中用5位十进制数表示； 第3位：用1位十进制数表示每个地址目次区的“执行定义部分”所占的字符位数。一般取值为0。 第4位：未定义，用#表示。 如：00957oam2#2200289###450#