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广 东 省 企 业 联 合 会
广 东 省 企 业 家 协 会
关于举办“跟单员工作技能与策略训练”
培训班的通知
广交会让我们把订单接回来了,接下来交货期的问题如何去保证呢?不止是延期会罚款,关键还有我们公司的形象。我们目前的交期达成率是多少呢?有没有99%呢?
我国加入WTO后, 涉外企业剧增,需要大批高素质的订单执行队伍,而“跟单员”则成为这一岗位不可或缺的专业人才, 对跟单员的社会需求一直维持较高水平;无论外贸加工企业还是民营企业,几乎每个企业都需要跟单员多名,但目前,国内不少跟单员由原企业技术人员或高层的管理人员担任,他们虽有实际操作能力,但缺乏完整的知识背景,由于对外贸惯例或质量控制条款或交货周期的“误操作”,往往使企业信誉和财产遭受重大损失。因此,企业急需对跟单员进行专业培训“一个企业之存在、生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节”!从企业管理来说,跟单员前途无量!他是一项“综合性”工作,既要了解企业生产的管理与流程,又要熟悉外贸企业的运作方式,更要有高强的沟通跟催能力。跟单员在日益激烈的市场经济环境下,重要性不断凸显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。“要做总经理,先做跟单员”这句俗话是跟单员的真实写照。如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。
具体事宜见附件。
广东省企业联合会
广东企业发展研究专家工作委员会
二○○五年五月十二日
附件:
授课专家:李泽尧先生——中国跟单员培训之父
李泽尧先生,实战派企业管理专家,中国管理科学研究院研究员、中国人民大学客座研究员、中山大学教授经理研究会特约顾问、中国人民大学特聘教授、中山大学特聘教授,广东企业发展研究专家工作委员会高级专家,多年授课经验 ,十多年企业成功管理经验,曾长期担任国外跨国公司高级经理人,曾任大型外资企业总经理、副总经理等高层管理职位多年,李先生集合多年的管理经验及体会心得编著了《跟单员工作手册》。李先生拥有深厚的理论功底,丰富的实际经验,切合实际的解答学员实际工作中碰到的疑问,其务实的授课风格深受学员欢迎。在国外受训现代企业管理模式一年,拥有丰富的跨国企业管理经验;兼任全国多家大型企业的特聘导师及首席顾问、常年管理顾问。 曾服务过的单位有:南方电力集团、同济大学汽车营销管理学院、上汽大众、中国汽车工业协会、上海宝钢南方公司(广州)、华强本邦、鑫兴工贸、广东德豪润达集团、东华机械集团、晋江爱乐假日酒店、山东泉林纸业、岭南职业技术学院、东莞先锋高科(日资)、广州亨奴服装、中山大学教授经理研究会、亚加达外语学院、北京时代光华、佛山电力建设集团、南海生产力促进中心等
参加对象:
制造业生产计划主管/物料计划主管/计划人员/跟单人员、 生产部门主管/管理人员、 业务部门主管
授课方式:精彩演讲、案例分析、互动提问、作业练习、团队讨论等
课程收益:
(1)分析能力—能够分析出客户的特点以及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力—能预测出客户的要求,企业的生产能力以及物料的供应情况,便于接单、生产与交货期的安排。 (3)表达能力—善用文字或语言与客户进行沟通,能够准确地报出产品价格、规格、数量、商定交货期限、付款方式等。 (4)专业知识—跟单员应具有与跟单产品相应的专业知识,了解产品的原材料特点、来源及成分,知道产品的特点、款式、质量,以利于和客户及生产人员沟通协调。 (5)与生产人员共事的能力—能够与车间、班组及技术人员打成一片,使其自觉地完成客户的订单。 (6)人际关系处理能力—较好地处理与客户、上级、同事、企业外部人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。 (7)法律知识—了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。 (8)谈判能力—具有谈判的口才,了解谈判的程序与技巧。 (9)管理与推销能力—对外应是一个推销高手,对内则是管理协调的行家。 (10)物流知识—了解运输、装卸搬运、保管、配送、报关等知识。
本课程由《跟单员工作手册》一书的作者、生产经营管理专家李泽尧先生亲自授课。《跟单员工作手册》一书已成为跟单员考试的权威指定教材。课程大纲
一、跟单员工作概述
1、为什么说跟单员是一个企业的窗口和门户?2、跟单员处理订单的工作流程和环节3、跟单员对内对外需要处理哪些事务?4、跟单员如何站在客户要求的角度把事做好?5、跟单员如何跨部门开展工作?
二、跟单员的工厂管理技能
1、如何分析产能负荷?2、如何协调销货计划?3、如何制定生产计划?4、如何控制生产进度?5、如何督促物料到位进度?6、如何统计分析生产数据?7、如何协调处理生
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