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物业公司车辆管理疑难解答资料
国家一级资质物业管理企业 东莞市XX物业管理有限公司 车辆管理疑难解答 主讲:XX 自 我 介 绍 XXX 2003年8月进入物业管理行业,从事安全管理工作7年 联系电话: 电子邮箱: 管理者的角色 管理的意义:有效运用组织内各项资源,以达成企业的目标。 组织资源:人、财、设备、原物料、技术、市场、信息、时间…… 中坚干部最重要的功能:承上启下 管理者:凡负责执行上述管理工作者均可称之。 管理者的角色 激励自己的团队: 1、了解部属的优、缺点。 2、了解部属的兴趣及可能激发的因素。 3、关心部属的近况。 4、逐步提升部属的挑战性及工作水平。 5、在部属犯错及面对困难时给予指导。 6、表现卓越时,正式表扬,立即称赞。 7、告诉大家,你的团队及成员多么的优异。 8、授权部属,让他们成长。 9、确保团队获得应有的报偿。 10、让部属参与决策,避免[暗房养菇]症候群。 车辆管理的难点 一、内部管理重视不够 二、停车费大量流失 三、停车率低 四、管理成本高 五、车辆失窃严惩 为省事小区内车主不愿把车放在 停车场上怎么办? 1、首先我们的当值安管员要有礼貌(先敬礼,再纠正违章。)。 2、告之顾客这里是消防通道(除室内、外停车场,临时停车场),讲其危害性。 3、讲明把车停放此处,当值安管员也很难照料,安管员要有人情味。 4、对顾客的配合,当值安管员要真诚的感谢。 5、作为安管员若顾客确实不听劝阻的,及时向领班汇报。 收临时停车费时车主与管理员 发生争议怎么办? 1、当值安管员要及时报告当值领班。 2、当值领班赶到后,处事要有分寸,耐心解释,恰到好处(作为物业管理从业人员在执勤过程中,吃一点亏就非要找回来,或者说一定分清谁是谁非不可,必要时给顾客一个台阶)。 3、类事的事件一般是安管员坚守原则,事后对当值安管员要鼓励、表扬,提高安管员工作中的积极性。 4、但事后要作为案例分析,引导我们的安管员在执勤过程中的处事能力和应变能力。 社区内发生车位少车辆多的 矛盾时如何应对? 1、重新细致、合理的规划小区的停车位。 2、小区张贴“温馨提示”,告之别墅顾客,将自己的车停放在自家车库,否则将另行收费。 3、若条件许可的话,可在附近的停车场与顾客联系停车位。 出入口发生车辆堵塞现象 如何应对? 1、当值安管员及时了解事况,如果顾客的卡失效,立即联系上级领导,避免发生纠纷,先让顾客把车停放在不影响交通的地方。 2、顾客若不讲理,也不把车开走,当值安管员要对顾客讲明停车场出入口的重点和要害。 3、可根据事态,打122报交警,将其车辆挪开。 4、事情的经过了解清楚后,给顾客一个满意的答卷。 5、对停车场的岗位人员要严格培训,且要有较强的应变能力和服务意识。 社区内发生车辆乱停放 现象时怎么办? 1、处理矛盾的过程中要保持良好的服务礼仪和有效的沟通。 2、待之以礼、管之得法、晓之利害、不卑不亢,同时也不到于给顾客发泄和对立寻找借口(对业主的配合要表现出真诚的感谢)。 3、若不听劝告,公司有权通知交通部门来拖车。 社区内发生车撞人事故怎么处理? 1、当值安管员立即通知领班、主任。在第一时间向公安机关报案。 2、对当事人及车辆不得让其离开现场,并保护好现场。 3、固定现场的目击证人。 4、若伤者严重,立即通知急救中心救护(拔打120电话)。并联系伤者的家属。 5、当值安管员作好完整的事故记录,配合公安机关取证、查实。 停车场车辆发生损坏事故怎么办?如何判断与界定车辆的刮碰 是在进入小区之前还是在之后发生的? 1、停车场车辆发生损坏事故: 1.1当值安管员保护现场,通知领班、主任,在第一时间取证,最好用相机拍摄现场,不放过任何丝毫线索。 1.2安抚和稳定损车顾客当时的情绪。 1.3查看监控室的闭录系统及停车场出入的登记证明。 1.4协助损车顾客准确分析、判断、决策,起决定性作用。 1.5真凭实据时,处理一定要有分寸,有礼貌,灵活处理损车顾客与撞车顾客之间的关系。 1.6配合保险公司及政府相关部门的取证。 2、如何判断与界定车辆的刮碰是在进入小区之前还是在之后发生的: 2.1当值安管员保护现场,通知领班、主任,在第一时间取证,最好用相机拍摄现场,不放过任何丝毫线索。 2.2查看进出口车辆的闭录监控资料,准确的判断是否在小区发生的。 2.3没有闭录监控系统的小区,查看车辆进入小区的道口岗登记资料,回忆当进入小区的情形。 2.4在以后的工作中,引导我们安管员在车辆进入时多留意车辆的外观,有异常情况及时提醒顾客,并作好书面记录,很大程度就可以避免类似事件发生。 如何提高停车场管理员 专业技能? 1、具有军人的职业敏锐、体能,团队的协作精神,客户的服务技巧。
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