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甲 供 材 料 管 理 细 则
一、甲供材料的控制目标:
为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责
1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:
4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货
4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:
5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;
5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;
5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、甲供材料操作流程及要求:
1、制订材料 HYPERLINK /tag/200701246/ \t _blank 采购计划
1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:
2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标文件内容概要如下:一、投标单位须知,
1、总体概要说明
2、工程说明,
3、承包方式
4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施
5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求,
6、投标产生的费用由投标单位自负
7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明
9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求
10、招标文件的澄清与修改,
11、组成投标书的文件,分技术标、商务标
12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用
13、投标书的有效期及投标保证金
14、付款方式
15、投标书的签暑
16、投标书的密封及标记
17、送交投标书截止期
18、投标书的更改与撤回
19、无效标书的界定
20、保密要求
21、标书的评审,符合性的鉴定,
22、投标书的澄清23、合同授予的条件
24、接受和拒绝投标的权力
25、中标通知书
26、履约担保
27、合同协议书的签署
28评、定标细则
29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求
3、材料进场验收
3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:
①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;
②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;
③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;
④、在现场配置的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;
⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。
对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时的发现所供材料质量是
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