档案管理基础(第11章 会计档案的管理).pptVIP

第十一章 会计档案的管理 第一节 会计档案与会计档案工作 一、认识会计档案与会计档案工作 1.什么是会计档案和会计档案工作？ 会计档案是指各类机构在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值的并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。 会计档案工作则是财会部门和档案部门按照有关法规保管和提供利用会计档案的活动。 2.会计档案主要包含哪些内容呢？ 会计档案主要包含会计凭证、会计报表、会计账簿。 特别需要注意：财务会计管理的一般性文件不应属于会计档案的范围。如：预算计划、财务管理制度、规定等，都是不属于会计档案的。 （1）会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。 会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两种。 （2）会计账簿：是以会计凭证为依据，全面、连续、科学地记录和反映各项经济业务的账册。账簿的最大功能是分类登记。 （3）会计报表：是用统一的货币计量单位，总括地反映各类单位在一定时期内的经济活动和财务收支情况的报告文件。 3.会计档案与一般档案的比较 （1）从形成者看，会计档案只能是特定的活动——财会管理活动中形成的，而一般档案则形成于社会管理的各个领域。 （2）从形成过程看，会计档案从凭证开始，然后根据 凭证编写账簿，