项目评审的管理规范.docVIP

A/0 第 PAGE 4页 共10页 项目评审管理规范 目的 对新产品开发的评审过程进行有效管理，保证关键性成果和中间输出物的正确性以及项目执行的总体规范性。 范围 适用于新产品开发项目的评审。 术语和定义 结项评审：所有因结项而组织的评审统一称为结项评审。 阶段评审：是指按照《产品开发控制程序》的不同阶段而划分的针对各阶段决策点的评审，阶段评审包括：立项评审、概要设计评审、样机评审、小批量评审、验收评审。 技术系列评审：指项目任务书评审、产品开发计划评审、原理图、PCB板的评审、结构设计评审等技术系列评审。 会议评审：评审以会议的形式进行。适用于对评审内容讨论较多的评审。 会签评审：评审以会签的形式进行。适用于对评审内容讨论较少，只是表达评审意见，并且参与评审的人员因地点的原因不方便组织会议的评审。 职责 项目组 编制评审材料； 提出评审需求； 项目经理 审阅所有待评审文件； 确认评审时间、评审组长及评审成员名单并发送会议通知和相关资料； 确定评审的组织形式； 跟踪评审问题处理情况并完善《评审报告》； 向评审申请人反馈审核结果； 发布并归档《评审报告》及相关文件； 评审组组长 评审的第一责任人,掌控整个评审过程，引导会议讨论、确定评审会议结论。 评审组成员 审阅评审文件，了解评审项目进展情况和需要决策内容。 参与评审。 工作程序 评审准备 项目组根据项目进展及需求编制评审材料，并提交至项目经理申请评审； 项目经理对评审材料进行审核，如评审材料需修订则通知项目组在2个工作日内修订完毕； 项目经理根据评审阶段确定评审组长及评审人员名单并提前1天发出评审通知及评审相关资料给参与评审人员； 参与评审人员认真阅读评审资料，当评审资料存在问题时及时反馈给项目经理，当评审文件存在重大错误且影响到评审的召开时，项目经理需提出推迟评审。 如果评审组长或1/3以上评审成员缺席时，项目经理可提出推迟评审。 如评审能够如期召开则评审组长根据评审内容及与评审人员情况确定会议评审或会签评审并通知项目经理； 如评审形式为会议评审则项目经理通知项目组准备会议室及会议设备,如评审形式为会签评审则项目经理准备会签文件组织参与评审人员进行会签。 阶段评审指南 立项评审指南 提出时间 立项准备完成之后，计划阶段进行之前。 组织者 项目经理 参与人员 评审组长 评审组员：项目经理、项目组代表、技术支持部代表、物资计划部代表、采购部代表、质量管理部代表及其他相关人员 评审要素 评审关注要点： 新产品的产品定义及其形成产业化技术的可能性； 新产品市场需求和营销目标是否明确； 成本估计，人力、加工工艺、新增设备、关键器件的选择和采购，特殊环境等资源的分析和效益分析； 单机价格预估值； 关键技术及其可行性； 技术路线和方案的可行性评估； 供需双方产品范围约定与企业技术发展规划的一致性； 知识产权与认证如何，是否能在该领域形成核心竞争力； 技术平台复用与技术成果输出目标； 项目开发费用预算； 十一、产品开发及市场推广进度初步计划； 十二、存在及潜在的风险分析及应对方案可行性； 十三、产品应用可行性评估。 要求：产品的定义要简单而清晰，市场及竞争实力要有具体数据分析。 评审决策 评审组长必须明确给出会议决策，其内容可参考： 1、同意立项，马上可以开展该项目； 2、暂缓立项，条件准备充分后重新评审 或自行启动但需延期开展该项目（会上需明确指出再次评审的时间或需要补充或满足的条件）； 3、不同意立项。 备注 立项与计划阶段的概要设计评审合并为一个评审点的项目，评审指南需参看立项评审与概要设计评审指南。 概要设计评审指南 提出时间 项目组在制定可执行的项目计划后，准备进入开发阶段前。 组织者 项目经理 参与人员 评审组长 评审组员：项目经理、项目组代表、技术支持部代表、物资计划部代表、采购部代表、质量管理部代表及其他相关人员 评审要素 评审关注要点： 一、确定总体设计概要；（包括硬件、软件和结构的方案概要设计） 二、里程碑计划是否明确和可行； 三、进度计划、人力资源计划、软硬件资源计划、费用计划、风险计划的可行性和可控性； 四、风险估计和应对措施； 五、与项目客户和其它项目关联方的意见是否达成一致。 六、《产品规格说明书》内部评审记录。 要求：概要设计评审通过后形成基线计划，作为计划变更的基础。 评审决策 评审组长必须明确给出会议决策，其内容可参考： 同意按该概要设计方案进行，不需再进行调整； 基本同意按该概要设计方案进行，但需要进行适当调整（会上需明确指出需要修改内容及完成时间）； 不同意按该概要设计方案计划，需要修改后