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农远计算机培训课件 电子表格处理软件 ——Excel 2003 主要内容 简介及主要功能 Excel基础 工作簿和工作表 单元格 在Excel中插入图表 Excel的数据库管理和数据分析 Excel 2003 的主要功能 数据编辑功能 可以进行数据的各项编辑 数据分析功能 数据进行排序、分类汇总、建立透视表，建立图表等各项数据分析与管理功能 数据的其他管理功能 主要内容 简介及主要功能 Excel基础 工作簿和工作表 单元格 在Excel中插入图表 Excel的数据库管理和数据分析 Excel基础 Excel的启动 Excel的界面 Excel的基本概念 Excel 2000 的启动 Excel的启动方法主要有三种： 双击桌面上的快捷图标 通过鼠标选择菜单： 开始/程序/office2003/ excel2003 双击excel工作簿 Excel基础 Excel的启动 Excel的界面 Excel的基本概念 Excel 2003的界面 excel窗口 Excel基础 Excel的启动 Excel的界面 Excel的基本概念 Excel的几个基本概念 工作簿：在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表，工作簿文件的扩展名为.xls。 工作表：工作表也称电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成。每个工作簿可以包含最多255张工作表，每张工作表都用一个名字来标识，系统以sheet1、sheet2…sheetn作为默认名字，工作表不能单独存储，只能存在于工作簿中。 Excel的几个基本概念 工作表标签：在工作簿窗口底部，用来显示工作表名称的标签。单击工作表标签可以在工作表之间进行切换。 单元格：位于工作表中，是储存数据的基本单元。位置由所在列号和行号表示。一个工作表中的单元格数为256(行数)×65536(列数）。 模板：工作簿的默认模板称为 Book.xlt，工作表的默认模板称为 Sheet.xlt。 一、转置的应用 二、条件格式 三、条件语句 四、 主要内容 简介及主要功能 Excel基础 工作簿和工作表 单元格 在Excel中插入图表 Excel的数据库管理和数据分析 Excel工作簿管理 新建工作簿 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 如果需要新建一个空白的工作簿，单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标。 如果需要基于模板创建工作簿，单击 “电子方案表格”选项卡或是列有自定义模板的选项卡，然后双击希望创建的工作簿类型的模板。 单击“常用”工具栏中“新建”按钮，将以默认方式打开一个工作簿。 Excel工作簿 打开已存在的Excel工作簿 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 单击“常用”工具栏 “打开”图标。 双击excel工作簿。 Excel工作簿 保存Excel工作簿 单击“文件”菜单中的“保存”命令 单击“常用”工具栏的“保存”按纽 Excel工作表 工作表的组成 工作表是管理数据的基本文档，一个工作表中最大列为256列，列用A,B,C…以及AA、AB 、… 、IV进行编号，将一列的数据称为一个字段，最大行为65536，分别用1，2 …编号，将一行称为一个记录。 Excel工作表 单元格 单元格是工作表中行列所构成的矩形框，他是最小的编辑单位，每个单元格由其所在的列标和行号进行编号，如单元格A1表示工作表中的第A列第1行对应的单元格，而IV65536表示工作表中的右下角的最后一个单元格。在所有的单元格中当前正在编辑的单元格称为活动单元格。活动单元格有且仅有一个，是当前可以进行编辑的单元格。 Excel工作表 创建工作表：当创建一个工作簿时，系统自动生成三个工作表（系统默认）sheet1、sheet2、sheet3。如果需要创建新的工作表，可以使用插入菜单中的工作表命令在当前工作簿中创建新的工作表，或在工作表标签上单击右键/选择“插入”命令，插入的工作表名按当前工作表的编号递增为sheetn。 选择当前工作表：在一个包括多个工作表的工作簿中只有一个工作表为当前工作表，当前工作表可以通过点击工作表标签来实现。 Excel工作表 为工作表命名 如果对系统自动生成的工作表名不满意，可以双击工作表标签中的工作表名，或者选择“格式”→“工作表”→ “重命名”实现对工作表重命名。 Excel工作表 移动和复制工作表：在一个包括多个工作表的工作簿中，工作表按标签顺序排列，如果要移动工作表可以用鼠标左键按住需要移动的工作表标签，然后移动鼠标到适当位置后释放鼠标来实现。如果在移动过程中按住ctrl键则可以实现工作表的复制 Excel工作表 删除工作表：如果需要删除工作表时，可以右键单击需要删除的工作