交船工作指导书.doc

深圳培训网 HYPERLINK 交船工作指导书 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： HYPERLINK http://55 http://55 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 交船工作指导书 1、 目的 该指导书规定了交船工作的有关要求，旨在保证船舶的顺利按期交付。 2、 适用范围 适用于本公司所建船舶的交付过程。 3、 职责 3.1 经营供应部负责与船东、船检、外贸公司联系。 3.2 船舶设计研究所负责将图纸、操作手册的交接。 3.3 船舶工程部负责工、属具的交接。 3.4 质量管理科负责证书的交接。 3.5 党委办公室负责交船仪式的筹办。 3.6 公司办公室负责与海关的联系。 4、 实施 4.1 根据船舶建造合同的规定和船舶的建造状况，公司内部在交船之前大概一个月定出具体交船日期，并以通知的形式颁发至各部门。 4.2 营销科在收到公司内部的通知之后，按照合同规定，一个月之前予以通知船东，同时通知船检和外贸公司以便船东船检和外贸公司做相应的准备。 4.3 船舶设计研究所在收到交船通知之后，按照技术规格书整理出所要求的工具、属具及备件清单，并将该清单提供至船舶工程部；同时，船研所要整理出整条船的图纸、设备操作手册清单，并于规定的交船期之前将所有的图纸和操作手册交至船上，并要求船员签收。船研所在收到船员签收单之后，要立即反馈给营销科。 4.4 船舶工程部在收到船舶研究所的工、属具及备件清单之后，按清单从仓库里清点所有的备件，并按规定手续领取备件。在备件交付给船员之后要求船员在清单上签字，同样船舶工程部在收到船员的签收单之后，要立即反馈给营销科。若船舶工程部在仓库中无法领取清单中规定的所有的备件时，要立即与供应科相关人员联系，要求供应科解决，以确保交船。 4.5 质量管理科在收到交船通知之后，要将所有的设备证书，交给船东、船检，并要求船检出具该船所需的证书。同时，要将一份完整的设备证书交给船长，并将签收单提供给营销科。 4.6 在确定的交船日期之前的一个星期，营销科发正式通知给船东，船检，外贸公司等确认交船。 4.6.1 营销科与船东讨论交船的仪式，将讨论结果以书面的形式转给党委办公室，要求党委办公室布置仪式现场。 4.6.2 公司办公室与船代，海关，港监等取得联系，要求在指定的时间联检。 4.6.3 营销科准备好船舶建造合同中所规定的交船文件，该交船文件必须经过船东和外贸公司的认可，才为最终提供签字的文件，等到交船当日供合同方签字。 5、 记录 交船过程中产生的记录由营销科和质量管理科整理，其记录的控制按《记录控制程序》（NCS-QP-4.2-04）规定执行。