天津市房地产权属纸质档案数字化技术规范.doc

PAGE 1 天津市房地产权属纸质档案数字化技术规范 1 范围 本规范适用于市、区、县房地产权属登记机构及其档案管理部门。 本规范适用于房地产权属登记过程中所产生并归档的登记资料（包括所有权登记、他项权登记、土地使用权登记等）的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2 文件依据 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国城市房地产管理法》 《纸质档案数字化技术规范》 《天津市档案管理条例》 《城市房地产权属档案管理办法》 《天津市房屋权属登记条例》 《天津市房屋权属档案管理办法》 3 术语和定义 3.1 数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 纸质档案数字化 采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3.3 扫描技术 扫描技术是把纸张上的文字、图形转换成电子影像的一种技术，使用这一技术可以把房屋权属档案纸质材料的信息输入到房屋权属档案管理信息系统中，实现档案信息的网络共享。 3.4 电子文件 电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。 3.5 电子档案 电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件归档管理规定处理并且已经归档的电子文件。 3.6 数字图像 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3.7 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态文字稿、线条图等。 3.8 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 3.9 分辨率 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi）表示。 3.10 失真度 对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 3.11 可懂度 数字图像向人或机器提供信息的能力。 3.12 图像压缩 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。 4 内容和分类 4.1 扫描件内容 扫描件包括房地产权属登记过程中所产生的纸质档案的全部内容。 4.1.1 初始登记 申请书（原件） 审核表（原件） 国有土地使用证（复印件） 建设工程规划许可证（原件） 竣工验收备案表（原件） 标准地名证明文件（原件） 房屋测绘成果报告（原件） 地籍测量成果报告（原件） 发证图（原件） 营业执照（复印件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 登记证明（原件） 收件收据（原件） 4.1.2 转移登记 4.1.2.1 新建商品房买卖的转移登记 申请书（原件） 审核表（原件） 商品房买卖合同（原件） 房屋测绘成果报告（原件） 地籍测量成果报告（原件） 发证图（原件） 购房交款凭证（复印件） 契税完税凭证（复印件） 同意出售证明（原件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 收件收据（原件） 4.1.2.2 存量房买卖的转移登记 申请书（原件） 审核表（原件） 房产买卖协议（原件） 房屋测绘成果报告（原件） 地籍测量成果报告（原件） 发证图（原件） 同意出售证明（原件） 产权交易鉴证书（原件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 房屋所有权证（原件） 土地使用证（原件） 房地产权证（原件） 收件收据（原件） 4.1.2.3 房改售房的转移登记 申请书（原件） 审核表（原件） 公有住房买卖协议书（原件） 出售公有住房价格评估审批表（原件） 出售公有住房专用发票（原件） 发证图（原件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 收件收据（原件） 4.1.2.4 房屋交换的转移登记 申请书（原件） 审核表（原件） 房屋交换协议（原件） 发证图（原件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 房地产权证（原件） 房屋所有权证（原件） 收件收据（原件） 4.1.2.5 房屋赠与的转移登记 申请书（原件） 审核表（原件） 赠与合同（原件） 发证图（原件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 房屋所有权证（原件） 收件收据（原件） 4.1.2.6 以房屋抵债的转移登记 申请书（原件） 审核表（原件） 以房屋抵债的协议（原件） 发证图（原件） 委托书（原件） 身份证明（复印件） 房地产权证（原件） 房屋所有权证（原件） 收件收据（原件） 4.1.2.7 以房屋作价投资的转移登记 申请书（原件）