2009公派研究生项目留学人员派出培训会.ppt

2 公派出国留学学校业务及工作程序介绍 研究生院： 负责我校公派研究生项目的选拔、派出等一系列管理工作，贯彻落实国家 公派研究生项目计划。 网址: (/peiyang/index.jsp) 国际合作处： 负责拓展我校与国外院校的合作，为学生提供更多院校的派出渠道，负责 派出阶段的签证、办理护照等方面的咨询和指导，开具“同意派出手续的函”等 有关事宜。 网址: () 3 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题 1、《2009年国家公派研究生项目留学人员录取通知书》1份/人； 2、《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份/人； 3、《资助出国留学协议书》6份/人； 4、《出国留学人员须知》1份/人； 5、《提取保证金证明表》1份/人； 6、《留学人员资助证明》（英文）2份/人； 7、《哈尔滨工业大学学生出境申请表》1份/人； 被录取的申请联合培养博士学位研究生 1、 博士生开题在入学后的第三学期末完成，最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第6学 期即硕博连读生取得博士学籍后第3学期，本博连读生取得博士学籍后第6学期）结束前完成。 如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题，派出前应交一份延期开题申请，并请其导师签字，交到 所在院（系）。 2、留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况，并按时提交阶段性学习研究的工作报告。 3、学校将在留学期间停发助研津贴和相关补助，回国后到研究生院学籍科报到，再重新发放。 4、留学期满回国后需进行论文答辩的，应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案，申请论文答辩规定及 程序与国内在校生相同。 5、在留学期间，可以自行选择是否退理住宿。如果退掉，可以回国后再申请，留学期间不用交住宿 费，如不退，留学期间需要正常交纳住宿费。 回校报到 办理退还保证金手续 携护照和国家留学服务中心印发的《国家公派留学人员提取保证金申请表》到研究生院培养办办理相关 手续。 在出国前需将以下材料各一份交到院（系）公派留学负责人处存档。 1、经公证的《资助出国留学协议书》； 2、“公派留学人员基本情况表”（留学服务中心“网上签证服务系统” 中打印出）； 3、国际旅行健康证书（复印件）； 4、延期开题申请（如无可不符）； 5、“离校通知单” 复印件（联合培养的留学人员不需要提交）。 交回以上材料后，到所在院（系）负责公派的老师领取《关于同意领取机票的函》1份/人，方可离校。 单位:（外币） 元/人/月 国家和地区 币别 资助标准 美洲 美国一类 美元 1100 美国二类 美元 1050 美国三类 美元 1000 加拿大 加元 1300 墨西哥 美元 500 巴西 美元 400 欧洲 英国(伦敦) 英镑 700 英国(其他) 650 德国 欧元 1000 法国 欧元 1000 意大利 欧元 800 瑞典 克朗 5900 荷兰 欧元 800 瑞士 瑞士法朗 1700 比利时 欧元 800 丹麦 丹麦克朗 4850 希腊 美元 700 俄罗斯 美元 600 西班牙 欧元 700 挪威 挪威克朗 6000