仪器设备使用流及介绍.docVIP

仪器设备使用流程及介绍 仪器使用是《中国科学院仪器设备共享管理平台》的核心工作之一，仪器的使用流程涵盖了预约申请、预约审核、申请撤销、撤销审批、样品登记、分析结果、结果发放多个阶段。使用流程规范了仪器使用制度，记录了仪器使用信息，可以对中国科学院仪器设备使用情况进行精确的统计，为仪器设备的合理使用，中国科学院的发展规划提供决策支持。 1、预约申请：用户填写《检验业务委托书》生成预约单，预约单状态为“未审核”。 2、预约审核：具有预约审核权限管理员对预约单状态为“未审核”的预约单进行审核，如果审核同意，预约单状态为“已审核”；如果审核不同意，预约单状态为“已否决”；如果审核需要用户对《检验业务委托书》进行修改，则回复审核意见，预约单状态仍为“未审核”，用户可以修改后再次提交。 3、申请撤销：用户对自己处于“已审核”状态的预约单，可以申请撤销此预约单，预约单状态为“申请撤销”。 4、撤销审批：具有撤销审批权限管理员对状态为“申请撤销”的预约单进行审批，如果审批同意，预约单状态为“已撤销”；如果审批不同意，预约单状态为“已审核”。 5、登记样品：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已审核”或“已样品登记”的预约单进行操作，如果登记检测样品，预约单状态为“已样品登记”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。 6、分析结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已样品登记”或“已分析结果”的预约单进行操作，如果登记检测结果，预约单状态为“已分析结果”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。 7、发放结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已分析结果”或“已发放结果”的预约单进行操作，如果发放检测结果，预约单状态为“已发放结果”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。 8、完成检测：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已发放结果”的预约单进行操作，如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成” 页面操作说明 预约申请 显示检测业务委托书的四种方式： 选择〖检测预约〗〖预约申请〗：显示《检测业务员委托书》。 选择〖信息查阅〗〖仪器信息浏览〗：点击相应仪器名称下所列分析项目，可直接进入填写《检测业务员委托书》且在《检验业务委托书》系统已经填入所选仪器和分析项目。 选择〖信息查阅〗〖功能信息浏览〗：点击相应形态下所列分析项目，进入选择仪器功能页面。点击相应仪器名称下所列分析项目，可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面，并且在《检验业务委托书》系统已经填入所选仪器和分析项目。 在“预约申请”预约单浏览功能页面中，点击右上角的“新增”， 进入填写《检验业务委托书》功能页面。 图5-1 委托书填写要点 在“预约申请”委托书填写功能页面中，要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准，以及其他必填栏目，以完成预约单申请。 注意： 1）选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。 2）在选择仪器时，根据预约方式的不同，有时间预约和项目预约，必填项会有所差别，以黄色底色为标识。 必填 必填 如不由中心进行前处理，必须填写样品前处理方式 必须不填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 填写用于支付测试费用的课题编号、PI姓名（或导师姓名）等需说明的附加信息，可不填 图 5-2 选择仪器：点击空白处弹出对话框，勾选您所需要的仪器，可复选。如图 5-3。 预约仪器时间：点击空白处弹出时间对话框，选择您想预约的日期，弹出预约时间列表，点击〖添加〗输入您所预约的时间段，设置完时间段后点击〖确定〗，已经预约的时间段不可选。如图 5-4。 项目检测：点击空白处弹出对话框，勾选根据您所选择的仪器列的分析项目，可复选. 点击〖确定〗完成。如图5-5 检测标准：点击空白处弹出对话框，勾选根据您所选择的分析项目列出对应的检测标准，点击〖确定〗。 课题：点击空白处弹出对话框，选择项目所属课题，点击〖选择〗完成。 委托人员：选择委托单位以及填写相关委托人员信息，默认委托人为登录用户 承检单位代表：点击选择承检单位代表，默认承检单位代表为该仪器的仪器操作员 明细：点击明细弹出您所选择委托项目的明细以及单价、总价等相关信息 图 5-3 图 5-4 图 5-5 预约审核 图5-6 “预约审核”预约单浏览功能页面 管理员角色使用此模块功能. 审核流程： 预约审核 审核流程： 预约审核 检测进度 样品登记 分析结果 结果发放 1）选择〖审核分析〗〖预约审核〗：如图5-7. 显示所有预约单信息，预约单按其状态：未审核