如何成功的办一场讲座活动.docVIP

如何成功的办一场讲座 如何避免细节问题的出现：反复走流程。 具体活动流程： 一、活动策划与主题： 对于计划的活动，应至少提前两周做出详细方案、流程，如需使用经费的应附上经费申请预算表，活动方案先经中心主任审批后，再上报团委老师。活动光有想法不行，须有完整的策划，详细的准备方案。 （一）、策划所需注意的要点概括 1、标题 活动策划书都应该具备自己的标题。 比如“人文风采，和谐舞动首届人文知识竞赛策划”等 2、封面 一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段，大型活动赞助策划必备 3、活动目的 为了进一步营造校园文化氛围,丰富现代大学生的课余生活,提高大学生的文学修养。。。 4、活动背景 5、活动主题、时间 地点、主讲人简介 6、主办单位 共青团南京中医药大学委员会 承办单位 大学生科技文化协会人文部/学术部 7、活动准备 1）、宣传： 海报、横幅、写真、写黑板、广播台通知、通知、校内、QQ等个人宣传工具、部门制作的类似门票的宣传、思考更新的、有效地宣传方案 2）、联系主讲人 3）、活动当天会场布置内容包括：主持人的讲话，中间的节目安排，安全人员的位置，礼仪的位置、迎接领导的次序、倒茶的方式、送鲜花的时间、服装款式和发型。 音响等电子器材的调试时间和人员安排、领导休息的场所安排等 4）、活动详细流程 5）、媒体支持 校园的媒体资源，比如文学刊物，杂志，报纸，和广播 校外的媒体资源 八、经费预算：活动费用 要准备两份 ：一份是为了拉赞助用的， 费用一般比实际要多 ；一份是社团内部的财务估算，一般结合实际费用计算 九、紧急事件处理方案 要准备好紧急事件的处理方案 附总结 （二）、主题： 范围：人文类，可涉及地理、历史、天文等，最好不要与学术冲突，要体现人文风采。 注意：讲座主题最好与主讲人协商，以主讲人的意思为主；不要涉及商业型讲座。 途径:利用网络资源，把握新闻动态。 主讲人确定：确定一个好的主题，讲座就成功了一半，而好的主题关键就是找好的老师，因此联系老师可以说是人文部工作的重中之重，大家在和老师交谈应该注意自己的言行举止，因为你代表的是整个科协的形象。老师通常会说自己很忙，一次交谈往往不能成功，碰壁是常有的事，这时候我们要有耐心，经常和老师保持联系，先打电话预约，再亲自去找老师，仔细考虑在什么情况下和什么样的老师说什么样的话，尽量多磨练多去尝试。 要求：把目标锁向校外，尽力去请知名人士。 范围：不限 途径：登录高校网页，查找主讲人信息；通过社会关系介绍;直接外出听讲座，讲座结束后获取主讲人信息。 与主讲人沟通 确定好活动的主题与方向，避免出现内容偏差。 通过沟通了解主讲人的讲堂方式，并要求老师用通俗易懂的形式，有助于形成良好的气氛。 与老师沟通好讲座的流程，确定是否有提问环节。 对主讲人的态度一定要好，给老师留下好印象。 若是访谈形式，主持人与老师做好足够沟通，减少紧张。 确定老师的来校形式，主动提出安排接送，准备好老师餐饭。 与老师沟通是否要带电脑和准备PPT。 场地和器材申请 （一）场地申请 1、大活场地 依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。 申请大活场地应使用《大学生活动中心场地申请单》，一式两份，一份交到大活服务台，一份留秘书处备案。 场地需提前一个月申请，但据具体情况随机应变。 2、教室 依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委、教务处申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。 申请教室场地应使用《场地申请单》，一式三份，一份交团委，一份交教务处，一份留秘书处备案。 注：由于场地申请不便，最好提前两周申请。 （二）器材申请 桌椅、电教器材要提前写申请交给理事长，小蜜蜂需要教务处签字方可借用，展板桌花直接在大活409借，填写物品借用登记表，注明归还日期。 访谈用的座椅要事先考虑好。 不同时期的规定可能有变动，要灵活，确保在活动之前活动所需物品、器材借全 前期宣传 1、海报 （1）、海报内容格式提前准备好打印出文档交到宣传部负责人手中，要求八个宿管各一张，一二食堂两张大海报，可根据主题选择到研究生宿管或图书馆摆放海报宣传。 （2）、海报的内容做到精简、新颖，但能概括活动的内容，八个宿管和研究生院楼各一张小海报，图书馆一张大的用展板，摆放，视情况准备一些备用海报。海报至少提前三天张贴。 （3）、海报一般保留2~3天，若出现海报覆盖或被撕毁现象，及时反应，让宣传部补出海报。 （4）、图书馆放海报展板（记得及时收回） 2、写真 （1）、提前准备好写真电子档，制作写真的格式、内容不可出现