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第五篇 簡易記帳實務 第一單元 記帳之基本概念 壹、前言 不論是個人、家庭或班級，只要有收支一定要記帳，因為人的記性有限，記帳可以幫助我們記憶。如果同學有記帳習慣，即可清楚的知道一定期間內收支狀況，養成節約的良好習慣及正確的用錢觀念。 貳、學習目標 （一）瞭解記帳之意義 （二）認識記帳入門工作 參、相關知識 （ 一）記帳之意義 1、錢的概念 大部分的人都喜歡錢，也知道「錢」可以買東西。錢的形式有很多種，我們最熟悉的就是紙鈔、硬幣、支票等等，如現行的2000元、1000元、500元、100元紙鈔以及50元、20元、10元、5元、1元硬幣等。 錢可以用來買喜歡或需要的各種東西，成為交易的媒介，所以我們可以用錢的多少來計算東西的價值，同時也瞭解東西的價格是多少「錢」了！比如我們到商店去買東西，看到每樣東西上面都貼有售價標籤，東西的價錢一目了然。或者問老闆：「老闆，這個東西賣多少錢？」「老闆，這個東西怎麼賣？」都是問價錢的意思。 2、記帳在日常生活中的重要性 日常生活中包括食、衣、住、行、育、樂等方面，每一項都要有東西來滿足我們的需求。例如：同學每天早上醒來洗臉刷牙、吃早餐；出門上學要穿上整齊的制服；可能買車票坐汽車或火車上學；到學校之後中午訂便當買飲料；班長又宣佈要收班費、註冊費、書籍費----等等，這些都需要用錢來支付。日常生活中的切開銷，如果平時沒有記錄下來，我們的記性再好，隔了一段時間之後，還是可能慢慢忘記購買了哪些東西或花費了多少錢買的。 因此，如果平時有記帳習慣，它可以幫助我們： （1）清楚的知道在一定時間內我們的收支狀況。買了哪些東西？目前還剩下多少錢可以用？ （2）幫助養成節約的好習慣。記帳可以讓我們知道開銷的明細情形，進而避免浪費，達到「當用則用，能省則省」。 3、交易的意義 記帳上的交易是指必須記帳的事項，簡單來說就是商品或勞務的交換。例如：我們拿錢去買東西，就是一種交換，也是商店必須記帳的事項。商場上常說「銀貨兩訖」也就是一手交錢，一手交貨。社會愈來愈進步，付款的方式也愈來愈多樣化，有現金交易、信用卡簽帳、也有用支票交易等等方式，均屬交易都必須記帳。 （二）記帳入門 1、個人零用錢收支的記帳 同學們想想看自己的零用錢是怎麼用的？一定有很多人都想不清楚吧！因為我們每天要記很多的東西，如果要把每天零用錢支出的項目一項一項記得很清楚而不會忘記，實在是一件不容易的事喔！如果能學會將自己的零用錢收支情況一一記錄下來，不管多久被問起零用錢如何支用的？買些什麼？還剩多少？都可以不必擔心自己會想不起來或記錯，因為只要一翻帳簿就一清二楚了。 零用錢要怎麼來記帳呢？首先得準備一本零用金收支簿，這本簿子裡頭有以下各欄： （1）日期欄：記帳的日期，有年、月、日。相同月份的支出只要寫日就可以了。 4（2）交易內容欄：簡單寫出你買的東西名稱。 （3）現金收入金額欄：記載收到零用金的金額。 （4）現金支出金額欄：記載零用金花費的金額。 （5）頁數欄：記載零用金收支簿使用的頁數。 現舉一記帳實例說明如下： 祝英台同學九十二年九月份的零用錢支出明細如下： 1 日 向媽媽領1000元的零用錢。 2 日 買早點40元。 3 日 買作業簿2本共10元。 5 日 交班費100元。 10日 買教師卡片 3張共30元。 12日 買資料夾2個共20元。 18 日 買便當50元。 20 日 發票中獎領到獎金200元。 25 日 交校刊150元。 30 日 買故事書1本180元。 請看下頁 請看下頁 ！！！ 零用金收支簿 92年 交易內容 現金收入 現金支出 月 日 9 1 零用金 1,000 00 2 早點 40 00 3 作業簿2本 10 00 5 交班費 100 00 10 教師卡3張 30 00 12 資料夾2個 20 00 18 便當 50 00 20 發票中獎獎金 200 00 25 校刊費用 150 00 30 故事書1本 180 00 合 計 1,200 00 580 00 30 結 餘 620 00 第 1 頁 2.其他收支簿 不僅個人的零用錢要記帳，連記錄班費收支的班費收支簿、記錄家庭日常開銷的家計收支簿也可以比照個人零用錢收支簿一樣來記帳。將班費收支加以記帳，班上同學隨時可以知道班費目前的收支狀況，班費帳目透明化，也可以取得班上同學及家長的信任。而將每天的家庭收支一一記錄下來，就可以瞭解家庭每個月的收支情形，也可以知道量入為出的重要了。 3.憑證編排及保存 要使記帳更確實可靠，必須要有發票或收據作為記帳的憑證。例如薪水收入有薪資貸或薪資計算表可以證明，繳水電費也有繳費收據，買東