公司公文处理办法.docVIP

公司公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据国家有关规定，结合本公司具体情况，制定本办法。 第二条 公司的公文是传达上级指示精神、发布公司规章制度、实施内部管理措施、请求和答复问题报告和交流情况的重要工具。 第三条 公司综合管理部是公司处理公文的管理部门。 第四条 公文处理应做到及时、准确。 第五条 在公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定。公文由综合管理部统一收发、分类、递送、用印、立卷、归档和销毁。 第二章 公文主要种类 第六条 公司公文主要包括： (一)决定 对公司重要事项或重大行动做出安排用“决定”。 (二)通知 转发公文；发布规章制度；传达要求有关部门办理和有关部门需要通知或共同执行的事项，用“通知”。 (三)请示 向上级领导部门请求指示、批准，用“请示”。 (四)报告 向上级领导部门汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级领导的询问，用“报告”。 (五)通报 表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，用“通报”。 (六)批复 答复属下请求事项，用“批复”。 (七)函 与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准等，用“函”。 (八)会议纪要 记载和传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。 (九)简报 向上级领导、股东定期报告公司经营活动或其他重要活动，用“简报”。 (十)综合管理部、财务部发的管理文件。 第三章 公文格式 第七条 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、主发单位、和时间等部分组成。 (一)发文单位。应当写全称或者规范化简称联合行文时，主办单位应当排列在前。 (二)秘密公文。必须标明密级。 (三)紧急文件。应当分别标明“特急”、“急件”。 (四)发文字号。包括发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。 (五)公司发出的公文，应当在公文首面文头横线右上方注明已阅人、签发人姓名。一般已阅人为董事长、签发人为总经理。 (六)公文标题。应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称或引用、转发的文件名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七)公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。 (八)除会议纪要外，公文应当加盖印章。 (九)成文时间。以总经理签发的日期为准。 (十)文件应当标注主题词；上报的文件，应当按照上级部门的要求标注主题词。主题词应位于发文时间的下方，抄送单位的上方。 (十一)文件的主送单位应用全称或规范化的简称。 (十二)抄送单位一般按上行、平行、下行次序排列。 (十三)公文文字从左至右横写横排。 (十四)公文用纸一般采用国际标准A4型纸。左侧装订。 第四章 行文方式 第八条 行文方式分为公司发文和公司部门便函。 第九条 公司发文时，文头该置为“××担保有限公司文件”红色宋体字样，文件编号为“××”，加主办部门代字加年号加文件序号(详见附件)。公司发文用于各类以公司名义处理的事务，如对重要问题的请示、报告、决定、批复，对重要事项的通知、通报。 第十条 便函用于不必标注发文字号的一般事务的联系。 第五章 行文规则 第十一条 应以公司名义行文的有： (一)向上级部门请示、报告工作。 (二)转发上级部门的文件。 (三)对外联系重要事务。 (四)向公司各部门下达重要通知、决定、批复、通报、指示等。 (五)其他总经理认为应经公司名义行文的事务。 第十二条 向上级部门请示问题和报告工作要公开行文，“报告”中不得夹带请示事项。向上级的请示，在没有得到指示前，不得下达。 第十三条 公司上报的公文，除领导直接交办的事项外，不得直接送交领导者个人。确需要写给领导个人的文件，应以便函形式加盖公司印章或以白头文件形式经领导审阅签字后发出。 第十四条 除主报单位外，送其他上级部门阅知的公司文件，合用“抄报”，送其部门或单位阅知的公司文件，均用“抄送”。 第十五条 公司部门之间不行文。 第十六条 公司业务部门以公司名义发文时须经分管副总经理审阅并由综合管理部核稿。综合管理部主要核对要否行文，以及文稿内容、文种、文字修辞及格式等是否符合行文要求。未经综合管理部核稿的文件，总经理不予签发。 第十七条 送发总经理审阅签发的公文，一般应当是无大的修改、纸面整洁的文稿。 第十八条 发文内容涉及其他部门权限职能时，主办部门应与有关部门协商并组织会签。 第十九条 外单位送公司会签的联合发文稿，由综合管理部先送有关部门提出会签意见，再送公司领导会签。会签后由综合管理部将会签文稿退送外单位。 第二十条 发文文稿一般应由