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文件与记录管理 1.名词解释： 1.1文件：ISO9000：2000 3.7.2对文件作如下 定义信息及其承载媒体 注1：对于信息如记录、规范、图样、标准、等 注2：对于承载媒体如纸张、电脑、磁盘等 2、公司文件架构 3、文件管理组织架构图 4、文件制订 4.1一/二阶文件由总部组织完成，三/四阶文件 的制订由使用部门组织完成 4.2文件格式、编号及版本的确认 新文件制订完成后，部门文管员确认文件格式是否正确并按编号规则对文件进行编号，确认无误后将文件发给事业部文控员审核，完成审核后事业部文控员将文件发给公司文控中心最终确认，文控中心在一个工作日内将确认信息反馈给事业部文控员。 4.2.1QM/QP及非用于现场指导的作业指导书的格式标准 1、公司名中文 2、公司名英文 3、文件中文名 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 4.文件编号： 5.编号号码 6.修订记录 以上内容标1处文字用一号宋体；标2处文字用小二号宋体；标3处文字用二号宋体；标4、5处文字用小三号宋体；标6处文字用四号宋体；标7处文字用13号宋体；标8处用11号宋体。 4.2.2 用于指导现场作业类的三级文件格式 4.2.3流程文件格式 4.2.4表单格式 1）记录表单需加上公司标识：