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行政事务处理流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．快速而准确地进行公文处理 2．加强企业的公文管理 1．熟悉公文管理制度 2．了解公文处理程序 1．收文登记 与外界往来的文件，由行政人事部统一登记、收文。内部制发文件流转，由各部门自行登记 《收文登记表》 1．收文登记 1．收文登记 2．分文传送 3．审阅会签 传送 4．执行催办 5．注结 6．立卷归档 2．分文传送 《行政事务处理制度》 2．1 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理 2．2 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收 3．审阅会签 3．1 需多部门或多人审阅会签处理的文件应附上《收文处理单》 《收文处理单》 3．2 各部门收到公文需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3．3 文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政人事部 《收文处理单》 4．催办执行 公文需要落实执行的，须安排适当的人员按照会签意见办理，由文件签收部门监督落实情况 《行政事务管理制度》 5．注结 公文办理有结果或须传达的文件传达到位，可对公文予以注结 6．立卷归档 公文注结后，将公文原件及办理过程中的有关资料收集齐全，年终立卷归档 《行政事务管理制度》 二、行政事务处理执行工具 （一）收文登记表 编号 时间 发件单位 联系人 内容 有无附件 密级 速级 签收人 备注 （二）文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签顺序 部门 收文时间 发文时间 会签人 1 2 3 备注 （三）办公用品申购表 编号： 申购日期： 年 月 日 申购部门 成本负担部门 用途 品名 单位 数量 理由 备注 申请人 申请部门经理 核发人 签 收 人 （四）办公用品领用单 部门 领用人 核发 序号 办公品名称 规格 数量 单位 用途 备注 1 2 3 部门经理 行政人事部 领用人： 保管员：