行政事务管理表格.docVIP

行政事务管理表格 目 录 员工考勤登记表 年度考勤汇总表 员工出差申请表 文件目录清单 往来信函登记表 发文申请表 物品登记表 车辆保养（修理）单 违规事故报告单 办公室综合秘书岗位说明书 《竞聘职位报名表》 业务部档案管理员职务说明书 行政部秘书岗位职务说明书 行政部文员岗位职务说明书 行政秘书职务说明书 秘书职位说明书（一） 秘书职务说明书（二） POSITION DESCRIPTION 职 位说明书 档案管理专员岗位职责 秘书主任岗位描述 岗位描述秘书室主管 员工考勤登记表 填表日期： 姓名 所属 部门 月　日 月　日 月　日 月　日 月　日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班 时间 下班 时间 上班 时间 下班 时间 上班 时间 下班 时间 上班 时间 下班 时间 上班 时间 下班 时间 年度考勤汇总表 姓名 所属 部门 出勤 天数 应出勤 天数 请假（天数） 迟到/早退 备　注 事假 病假 婚假 产假 其他 迟到累 计时间 早退累 计时间 员工出差申请表 姓名 所属部门 职务 出差事由 出差时间 出差地点 出差期间工作安排 出差办理事项简述 出差费用预算（列明细） 本部门意见 人力资源部意见 总经理意见 见本书33页 文件目录清单 文件类别 规范类　规格类　标准类 序号 文件号 名称 编号 页数 日期 备注 1 2 3 见本书33页 往来信函登记表 类　别 日期 来（去）函内容 处理人 回函日期 回函内容 去 来 见本书34页 发文申请表 文件名称 文件类别 公文　　表单　　信件 领导　　讲话　　其他 文件份数 文件级别 普通　　急　　特急　　秘密　　机密　　绝密 交件时间 取件时间 申请部门 主　管 经办人 签收人 见本书第34页 物品登记表 使用 单位 登记 日期 名称 编号 类　别 使用人 购入 日期 购入 价格 备注 设备 仪器 家具 其他 见本书第35页 车辆保养（修理）单 编号 车号 里程数 驾驶员 修车事由 损坏原因 修 理 厂 审核意见 管理部门 审核部门 总经理 主管 主管 经办 经办 违规事故报告单 所属部门 驾驶人姓名 车名 违规、事故 发生时间 年 月 日　时　分左右 登记 号码 对方违规状况 车名 姓名 年龄 上班地点 登记 号码 联络处 电话 草图 说明 损害程度 （罚款金额） 我方 对方 检讨书 车辆管理者 意见 备注 办公室综合秘书岗位说明书 岗位说明书 一、岗位信息 部门名称 办公室 岗位序号 003 岗位名称 业务助理/主管 工作地点 办公楼2楼 岗位等级 管理八岗/七岗 直接上级 主任 二、岗位职责 1.组织起草综合性文件、报告、材料； 2.制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查和考核； 3.具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同； 4.负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报和分公司报，指导实施学院网站的信息收集、整理和审核，具体负责办公自动化和安全公务平台的建设和管理工作，归口做好新闻信息的发布报送工作； 5.完成部门领导交办的其他工作。 三、入职条件 1.基本素质要求 思想政治态度端正，具有很强的工作责任感，能够主动、创造性地开展工作；具有较强的成本意识；具有较强的综合分析、理解和判断能力、人际沟通能力、逻辑思维能力和很强的语言文字组织表达能力和协调能力，掌握文秘、宣传、公共关系和法律等业务知识，较强的市场意识、服务意识和全局观念；身体健康，能胜任所聘岗位的工作。 2.学历、专业、经历和知识技能要求 （1）基本条件 年龄：30周岁以下 学历：大学本科及以上学历 专业：中文、管理或相关专业 经历：有从事相关专业工作或综合管理工作经历 知识技能：了解管理流程，具备管理、中文、公共关系学、法律等基础知识，了解学院管理工作状况，具备继续学习提高的能力。 （2）理想条件 年龄：25周岁以下 学历：硕士研究生及以上学历 专业：中文、管理或相关专业 经历：从事相关专业或综合管理工作2年以上 知识技能：熟悉管理流程，具备管理、中文、公共关系学、法律等基础知识基础知识，熟悉学院管理工作状况，具备跟踪学习提高的能力，有一定的创新能力和分析能力；具有初级以上专业技术任职资格或相关技术证书。 四、职位关系图 直属上级职位 直属上级职位 主任 部门同级职位 综合事务 本职位 业务助理/主管 学院内部联系紧密部门/职位 人资、后勤、党群、计财和市场等职能部门，教务、系（部）等教学部门，以及学生管理部门/ 各部门负责人、各部门主管等 外部联系紧密的部门/职位 安通服综合部门/主任、主管 教育厅办公室/负责人、社政处/办事人员 《竞聘职位报名表》 公开竞聘管理岗位报名表 表中有□处，请