举办同学会详细实施策划书参考.docx

举办同学会详细实施策划书参考 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页 举办同学会详细实施策划书参考 为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显，特制定如下实施方案。 一、活动名称 XX乐至中学高九四级四班十五年同学会 二、活动主题 追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。 三、参加人员 1、全班同学。 2、部分老师。 四、活动时间 2011年2月16日至18日 五、活动地点 XX省XX县。 六、实施步骤 宣传准备 以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。 组织报到 与会同学于2011年2月16日16时前到xx宾馆向同学会筹备组报到。 活动开展 1、16日 17：30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。 2、17日 9：00分在宾馆餐饮部就餐。 9：30分游览乐中校。 10：00分集体合影。 10：30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。 12：00分在xx酒楼就餐。 15：00分在乐中校一教室开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，发言内容不限，可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事；也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事；还可以聊对同学的看法、对未来的设想，等等。 17：30分在xx饭店就餐。 20：00分在xx歌城唱歌。 3、18日 9：00分在宾馆餐饮部就餐。 10：00分在宾馆进行个别交流。 12：00分在xx饭店会餐。会餐完毕后聚会结束。 七、组织领导 成立同学会筹备实施领导小组，由xxx任组长，xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组、节目筹划组和后勤财务组。 活动联络组 组长：xxx 成员：xxx、xxx、xxx 职责：1、负责接待并安置好来报到的同学； 2、负责联系原来教我们的高中老师； 3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作。 生活保障组 组长：xxx 成员：xxx、xxx、xxx 职责：1、负责搞好食宿预算和结算； 2、负责安排好食宿。 节目筹划组 组长：xxx 成员：xxx、xxx、xxx 职责：负责设计并组织好文体活动。 后勤财务组 组长：xxx 成员：xxx、xxx、xxx 职责：1、负责整个同学会活动的经费预算； 2、负责收取、支配同学会的活动经费； 3、负责公布经费开支情况。 八、经费保障 按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳350元。 九、注意事项 1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开，如需离开，须向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。 2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后，请同学们将照片传到班级博客。 3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具和装备 4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。筹备实施领导小组成员联系方式如下： 姓名联系电话备注 附：几点说明： 1、我衷心恳请大家充分发挥主人翁作用，多提宝贵意见，集中集体智慧，达到群策群力，确保同学会达到预期目的。由于身在外地，对乐至的具体情况不是很了解。所以我特别希望还在乐至的同学发表意见和看法，以便更有针对性和操作性。 2、有同学建议在成都召开同学会，我个人觉得不是太妥。我认为，既然是同学会，当然应该在母校开，否则会失去意义，所以我个人意见还是放在乐至比较好。 3、在方案中提到的组织，我个人建议最好由在乐至的同学担任，便于操作，也便于调整。