计算机二级Excel函数复习的重点.pdfVIP

EXCEL2010常用函数应用 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C 列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 条件一 。并将结 果放在 C6 单元格中，我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF （B2：B5， 条件一 ，C2：C5）”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相 应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,5,D2:D80,=20,F2:F80,=20) ”，按下回车键， 就一切 OK。如图所示。 3. 去尾取整函数—— INT 函数 （注意要区分与 TRUNC函数（只取整），而 INT 取向下整数。） 4. 取整函数，只取整理。 -TRUNC函数 例： =TRUNC （8.9 ），结果为 8 ；=TRUNC（-9.6），结果为 -9； 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDDOWN函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数 ) ⑶示例 12.351 325.525 1. 保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位。 =ROUNDDOWN(A1,2) 12.35 =ROUNDDOWN(A2,2) 325.52 2. 舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数 =ROUNDDOWN(A1,0) 12 =ROUNDDOWN(A2,0) 325 3. 整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于 0的数字 =ROUNDDOWN(A1,-1) 10 =ROUNDDOWN(A2,-1) 320 =ROUNDDOWN(A2,-2) 0 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{01,02,03},{1 班,2 班 ,3 班 }) 意思为如果 A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中 {01,02,03} 中第某项相同 ,则返回另一个数 组{1 班 ,2 班 ,3 班 } 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 03 而03 是{01,02,03} 中的第三项 ,所以公式返回 {1 班 ,2 班,3 班 } 中的第三项即 3 班 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{1 班 ,2 班 ,3 班 }) 或 =MID(A2,3,2) 班 1. 以一份学生成绩表为例，要查询的是得分 76 的学生的姓名 2. 2 在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 3. 3 回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应无误 该 lookup 函数括号内的含义是，其中 E2 就是我们查询的得分条件， B2：B8 是得分项所在 的列区间，也叫条件区域，那么 C2:C8 就是我们要查找的对应区域。 非精确查找 1. 还是这张表格，我们要查询的得分是 99，从左侧表格可以看出，没有得分是 99 的学生，那 么会查找到什么样的结果呢？ 2. 同样在 F2 单元格输入函数 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 3. 看到返回的查找值是