内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司物流配送分公司信息系统初步需求.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司 物流配送分公司 信息系统初步需求 编制单位：物流配送分公司 编制人：计划部：杨 璐 采购部：郭勇强 仓储部：朱庆华 调度部：刘建民 审 核: 日期：2007年7月5日 项目背景 1．1 物流分公司概况 1．2 物流分公司组织架构图 1．3 物流信息化现状 1．4物流分公司信息化建设目标 第二章 系统需求 2．1物流分公司系统需求概述 2．2物流分公司系统需求具体现状及需求 2．2．1 　 计划管理 2．2．2　　采购管理 2．2．3 仓库管理 2．2．4 销售管理 2．2．5 配送管理 第一章项目背景 1．1 物流分公司概况 内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司物流配送中心成立于二000年，中心成立以来始终以满足店面需求、保证店面供给、降低采购成本、控制物料质量为宗旨。经过四年的不懈努力，逐渐发展成为小肥羊公司坚实的后勤保障系统。二00五年更名为物流配送分公司。目前公司拥有三支可达全国各地的合作长途运输车队拥有冷藏车四十三辆、普通大型货车十六辆；拥有近五千平米的冷库、两千平米的外租冷库以及总量在两千吨以上的常温库房；拥有分布在北京、上海、深圳、山东、西安、河南的六个分拨中心；拥有三个加工配送中心和三十一辆箱式配送车。业务品种包括八类、一百三十多个品种的全国统配物料和分布在五个分拨中心的近一千五百个品种的地方供应物料.小肥羊物流配送中心将伴随小肥羊公司的不断壮大，逐步发展成为集内部物流和第三方物流为一身的专业化物流公司。 1．2 物流分公司组织架构图 1．3 物流信息化现状。 目前，物流分公司在财务处理和管理方面使用的金蝶K3系统，能满足日常帐务处理和管理，业务方面主要使用易商2000，进行日常的进、销、存管理，信息传递还是主要以传真、电话、电子邮件等方式进行。 1.4物流分公司信息化建设目标 采用先进的供应链管理理念，按照业务流程的最优化准则、成本最小化、效益最大化准则，建立一套适合内蒙古小肥羊物流配送分公司管理模式的企业管理信息系统。 构建物流分公司高效的供应链。建立物流、资金流、信息流的“三流一体”的体系，建立物流分公司统一的信息平台。实现信息的集成和共享、数据的及时更新和查询，为公司提供强大的及时成本核算、业务数据统计和分析功能，实现对人力、物资等成本的分类控制和对营运动态的及时监督。通过对业务数据的深度挖掘，不断提高工作效率和降低运营成本。 物流分公司对各分仓及分店所需的正确产品，能在约定的时间、约定的数量、送到指定的地点，并实现成本最小。 为物理分公司构建一个高质量、低成本、快速决策的自动运作体系，提高物流分公司的企业效益。 搭建一个物流协同商务信息平台，物流分公司能够对上游的供应商和下游的分店进行协同商务和管理，提供运营效率，降低运营成本，提升企业的协同竞争力。 项目实施能够紧扣物流分公司具体情况量力而做，逐步建立符合现代管理要求、架构合理、适度超前、具有小肥样物流特色的信息系统，以此逐步实现精、细、化管理，提高整个物流分公司对市场需求的快速应变能力。 物流信息系统需求 2.1物流分公司系统需求概述 随着小肥羊公司餐饮业务的快速发展和壮大，业务范围的不断增加和扩大，作为保障主要物料的采购、配送、仓储、销售等业务的物流配送分公司日渐感到已无法满足企业高速的发展需求，具体表现为： 总部、各分仓等相关业务归口目前还有大量业务进行手工处理，造成效率低、准确率低、信息反应速度迟缓。 大量的业务数据、财务数据不能共享，不能有效的使用和维护。 无法有效的掌握各异地分仓的仓储、销售等情况 无法对供应商进行科学有效的激励和管理。 无法实现动态的成本控制和费用管理。 无法及时掌握资金运转，不能有效的管理和控制资金 现有信息内容、深度、广度已无法提高运营管理水平，提供有效管理依据，无法进行更深层次的精、细化管理。 基于以上现状和需求，物流分公司迫切感到需要有一套科学、有效的信息系统，为企业决策层提供即时准确的经营数据，并对数据进行科学的组织和分析，帮助经营管理者感知和把握业务趋势，做出正确、及时的市场对策与决策。 2．2物流分公司具体需求描述 2．2．1 计划管理 2.2.1.1 业务流程描述： 1、各店及各仓报送计划。 各店面每年4月20日前报送所用产品《年度申购计划》至管辖分仓统计员处；各分仓统计员于5月10日前汇总、编制《分仓年度申购计划》经分仓主管审核签字，报至物流配送分公司计划销售部计划员处。 各店面每月10日前报送所用产品《分仓月度申购计划》至管辖分仓统