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专题四 强化应用写作，提高职业技能Ⅰ 成都文理学院 李晓卫 小游戏：大家来找茬 拟一份《会计学院关于选用五·四朗诵比赛参赛学生的通知》 内容自定 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 会做，才能更好生存； 会说，才能更好成事； 会写，才能更好发展。 概述： 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 分类： 按用途分： 指导性应用文：指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。 报告性应用文：指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。 计划性应用文：指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。 分类： 为公文，它是指国家法定的行政公务文书。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。 分类： 按性质分： 一般性应用文：指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文。 公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。 突出的实用性 较强的时效性 鲜明的政策性 格式的规范性 内容的真实性 读者的特定性 特点： 实：内容真实，文风朴实 材料要真实可靠，数字要准确无误，判断要符合实际，办法要切实可行。 准：文如其事，恰如其分 文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意或生歧义。 简：言简意赅，陈言务去 写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表达简明。 例如：名称简称 “公共基础设施建设办公室”—“公基办” “计算机学院”—“计院” 应用文写作要求： 定义：通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 特点： 功能的多样性 运用的广泛性 写作的灵活性 应用的时效性 类型： 指示性通知 事务性通知 发布性通知 批转、转发性通知 会议通知 通知 标题 主送机关 正文 结尾 落款 写上主送机关全称，一个或几个 公开发布的普发性通知，不写主送机关 三项式标题：发文机关+事由+文种 二项式标题：事由+文种 开头：简明交代通知形成了缘由和依据 主体：简要叙述通知事项 结尾：另起段写明通知执行要求 主体明白显露、文字简明扼要、结构先总后分。 结尾用语是请遵照办理、希参照执行、希依照执行、希认真贯彻执行等。 申请书 定义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 特点：请求性 采用书信格式 上行性 标题 称谓 正文 结尾（可写可不写） 落款 标题下一行顶格处书写接收单位名称或领导名称，要确指，名称后用冒号 居中书写“申请书” 申请书三字前面添加申请内容 包括申请事项、申请缘由、表明决心三项内容。正文开头需空两个汉字 申请书右下方注明申请人名称和成文日期。若以单位名义，需加盖公章 申请书写作的模式 语气严肃、诚恳，理由充实、真实。 邀请信 定义：邀请信又叫邀请函，邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。 特点：使用广泛性 行文多向性 用语谦敬性 标题 称呼 正文 结尾（可写可不写） 落款 有明确对象的要把对象的名称和姓名写出来。没有明确受文者，可以不写。 居中书写“邀请信” 会议或活动名称+邀请信 包括活动的名称、主办人、举办时间、主要项目及方式、参与者有关的事项等 在正文之后属上主办单位并加盖公章，另起一行写明发文日期 邀请信写作的模式 说明了活动的背景意义、名称、主办人、举办时间地点 说明了具体的注意事项 思考题： 1、应用文在工作中应用