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产品销售投诉管理制度
受控状态:
文件编号:GL10/HH-A-2011
发放号码:
编制:
审批:
2011年6月1日发布 2011年6月1日
产品销售投诉管理制度
1目的
为规范本公司的销售管理,更好地为客户服务,有力地保障公众健康,制定本制度。
2范围
本制度适用于本公司供销。
3内容
1、要做好客户资料管理,建立顾客档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人;
2、要做好客户的订货记录、对客户的发货记录、开票记录等信息;3、要做好产品资料管理,其中包含产品价格整体浮动设定、产品价格表;
4、要做好客户的订货单管理,详细记录有关订货信息,防止遗失;
5、要做好对客户的发货单管理,详细记录发货信息,以备日后有所需要时可供查询。
6、供销部记录每次销售产品的送货过程(顾客自行提货除外),以跟踪监督,如需供方提供运输服服务时,对供方进行评价;应与运输公司签订合同及购买保险,以确保运输过程中的产品质量。
7、对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,供销部由专人解答并记录,暂时未能解答的,应详细记录于“质量信息反馈记录表”
并会同相关部门研究后予以答复;
8、供销部要建立 “产品退货登记表”登记投诉顾客的姓名、联系方式、投诉产品的名称、数量、生产日期及产品的质量问题,并及时反馈给质检部,由质检部组织相关部门进行评审处理,及时给予顾客满意的答复,处理的结果要取得顾客信任,顾客投诉过程中的所采取的纠正、预防措施记录由质检部整理保存,年终交办公室存档。
9、建立 “产品销售台帐”,记录产品的销售时间、去向、数量,出现质量问题能够根据台帐进行溯源。
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