2015同乡会尾牙晚会策划方案.doc

湛江同乡会2015迎春聚会活动策划方案 一、策划背景： 通过2015迎春聚会活动凝聚湛江同乡会会员的情感，促进湛江同乡会新成员，新项目的发展，总结2014湛江同乡会的历程。 二、活动目的： 1、促交流：增强同乡会会员的内部凝聚力，提升同乡会的影响力； 2、扩发展：对同乡会运作及营销工作进行总结，对业绩进行分析。制订和展望新年度营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标； 3、迎新春：喜迎新春，励志前行！表彰优秀的会员以及会员单位。 三、时 间：2015年1月31日 15：00—21：00 四、地 点： 五、邀请参加对象：预计300人 1.会员，2嘉宾，3.合作企业 六、活动主题： 融合梦想 佳绩飘“羊” 七、主题口号： 创新、进取、和谐、共赢 筹划小组： 顾问： 总指挥：? 副总指挥：? 尾牙晚宴组组长： 晚会节目组组长： 抽奖活动组组长： 现场布置组组长： 嘉宾接待组组长：后勤服务组组长： 年会策划组 序号 年会项目 项目负责人 项目成员 具体项目 需求完成时间 检查人 实际结果 1 晚宴组 负责监督及实施晚宴相关准备工作进度。 　 2 节目组 节目征集及排练检查；节目单的编排制作；演出道具、服装及化妆；培训礼仪人员及文艺演出人员；做好组委会交办的其他工作。 　 3 年会活动场景策划；宣传标语的拟定、布置（年会现场、停车场 等）；文艺演出舞台的搭建、底幕设计及相关场景设计、布 置；音响、灯光的设计、布置及调试工作；年会摄影安排 　 4 礼品组 确定奖品、礼品及现场抽礼品；准备年会酒水、点心； 　 5 接待组 接待员工及有关领导路线指导，安排乘车等 2.发放抽奖券、 活动咨询等 　 6 后勤组 起草领导讲话、主持词，证书,抽奖名单,；编制预算；做好活动期间停车场及现场安全保障接待等工作；做好组委会交办的其他工作。 九、活 动 大 流 程 时间 项 目 具体内容 负责 备 注 10:00--13:00 布置 现场布置 15:00--17:00 检查 再次检查活动现场设备及布置 音响、麦克风、 工作人员等 17:00--17:30 准备 工作人员各就各位 背景音乐响起暖场 15:00--18:00 签到 迎宾开始接待工作 礼仪 安排员工入场 17:00--18:00 序 同乡会，企业VCR展示 18:00--18:10 开场白 主持人开场白 主持 介绍领导嘉宾、以及活动意义 18:10--18:15 开场表演 18:15--18:18 主题词 主持人致主题词 主持 18:18--18:25 致辞 ，领导，嘉宾致辞 礼仪小姐负责引领领导上台 18:25--18:30 节目2 18:30--18:35 抽奖 抽取“幸运奖”15名 嘉宾 邀请现场嘉宾 18:35--18:40 主题词 主持人致主题词 主持 18:40--18:45 节目3 18:45--18:55 颁奖 年度优秀会员 主持 主持人邀请颁奖嘉宾和获奖会员 礼仪小姐手托证书奖金等 18:55--19:00 节目4 19:00--19:05 抽奖 抽取“幸运奖”15名 嘉宾 邀请现场嘉宾 19:05--19:10 互动1 互动游戏 19:15--19:20 抽奖 抽取“幸运奖”15名 嘉宾 邀请现场嘉宾 19:20--19:25 节目5 19:25--19:30 抽奖 抽取“幸运奖”15名 嘉宾 邀请现场嘉宾 19:30--19:35 互动2 主持 19:45--19:50 抽奖 抽取“三等奖”15名 嘉宾 邀请现场嘉宾 19:50--19:55 节目6 19:55--20:00 抽奖 抽取“二等奖”8名 邀请现场嘉宾 20:00--20:05 互动3 20:05--20:10 抽奖 抽取“一等奖”3名 副会长开奖 20:15--20:20 节目7 20:20--20:25 抽奖 抽取“特等奖”1名 会长开奖 结束语 主持人 20:25--20:40 影留念环节——陆续撤场 （背景音乐《超越梦想》） 20:50 结束 撤场完毕 年会经费预算统计表(待确认) 晚会注意事项： 现场后勤人员以及全体工作人员应积极配合，协作维护现场秩序。 舞台前应做好围挡，禁止攀爬舞台。 节目衔接催场人员应当预先，及时做好节目安排以及各环节衔接工作。 一切节目安排，氛围营造，由演员，主持，现场导演把控，责任到人，不可随意越权指挥现场行动。 大件礼品发放全部采用红包装的兑换券，统一到领奖处自行换取。 建议本次演出部分外包，所有同乡会会员嘉宾演出时间压缩为5分钟。 本次聚会建议走回正式晚会化，体现湛江同乡会的风貌，多邀请企业商家