ch02管理工作表与工作簿06352.pptVIP

第 二 章 管理工作表与工作簿 绍兴艺术学校 学 习 目 标 在使用Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是Excel 2003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所介绍的内容，为以后进一步学习Excel 2003打下坚实的基础。 绍兴艺术学校 本 章 重 点 工作表的基本操作 并排比较工作簿 拆分与冻结工作簿窗口 隐藏工作表与工作簿 设置窗口的显示比例 绍兴艺术学校 2.1 工作表的常用操作 在Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户在工作表中创建电子表格，本节将详细介绍工作表的一些常用操作。 选定工作表 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 保护工作表 绍兴艺术学校 2.1.1 选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种： 选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。 选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。 选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。 选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。 绍兴艺术学校 2.1.2 插入工作表 若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的方法有两种，分别如下所示： 在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择【插入】|【工作表】命令，即可在选定工作表前插入一张新工作表。 右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【插入】命令，可以打开【插入】对话框。在对话框中选择【工作表】选项，然后单击【确定】按钮即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在对话框的【电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。 绍兴艺术学校 2.1.3 删除工作表 对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在Excel 2003中删除工作表的常用方法如下所示： 在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择【编辑】|【删除工作表】命令，即可删除当前选定的工作表。 右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除该工作表。 绍兴艺术学校 2.1.4 重命名工作表 在Excel 2003中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2……。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在Excel 2003中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，即可为该工作表自定义名称。 绍兴艺术学校 2.1.5 移动或复制工作表 在Excel 2003中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。 在菜单栏中选择【编辑】|【移动或复制工作表】命令，可以打开【移动或复制工作表】对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。 绍兴艺术学校 2.1.6 保护工作表 在Excel 2003中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进行被允许的相关操作。 在菜单栏中选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，可以打开【保护工作表】对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。 绍兴艺术学校 2.2 查看工作簿窗口 对于Excel 2003中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。 工作簿视图 并排比较工作簿 拆分窗口 冻结窗口 绍兴艺术学校 2.2.1 工作簿视图 与其他Office 2003组件一样，Excel 2003同样提供多种视图方式供用户选择，在菜单栏中选择【视图】命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常用的视图包含【普通】、【分页浏览】以及【全屏浏览】三种 。 绍兴艺术学校 2.2.2 并排